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Kellnerin deckt einen Tisch im Restaurant, Schwarzweißfoto

Deine Kassa. Per Chat.

Ein Foto der Speisekarte genügt

Demo vereinbaren

Weniger klicken. Mehr Zeit für den Gast.

Mit my APRO Verwaltung und dem APRO Assistant erledigst du vieles einfach im Chat: Karte anlegen, Preise ändern, Personal eintragen, Zahlen abfragen. Du schreibst, was du brauchst. Der Assistant legt an, ändert und zeigt dir vorher, was passiert.

  1. PHASE 01EinrichtenAus einem Foto der Speisekarte wird deine Kassa.Mit deinem Partner
  2. PHASE 02SteuernÄnderungen per Chat statt Klickpfad.Du, im Chat
  3. PHASE 03AuswertenFrag deine Zahlen, statt sie zu suchen.Du, in Reports
  4. PHASE 04LösenHilfe im Chat und ein Support, der nachliest.Du und dein Partner

Fotografier deine Speisekarte. Fertig ist die Kassa.

01 · Einrichten

Foto oder PDF der Karte hochladen, Excel geht auch. Der APRO Assistant liest die Karte und legt in einem Durchgang drei Dinge an: die Artikelliste für die Kassa, die Artikelmaske zum Bonieren und die Online-Menükarte für App und Webshop.

Beispielkarte zur Veranschaulichung.

Foto einer gedruckten Speisekarte (Gasthaus zur Linde), daraus entstehen Artikelliste für die Kassa, Artikelmaske zum Bonieren und Online-Menükarte für App und Webshop

Genau abgeschrieben, nicht geraten

Die KI übernimmt, was auf der Karte steht. Was fehlt, fragt sie nach.

  • Preise

    Preise werden exakt übernommen, „12,50“ wird zu 12,50 €.

  • Auswahl

    Auswahl wie „wahlweise mit Pommes oder Reis“ wird zur Option in der Online-Karte.

  • Extras

    Extras mit Aufpreis werden als Zusatz mit Preis angelegt.

  • Allergene

    Allergene landen dort, wo sie hingehören: am Artikel.

  • Fehlende Preise

    Fehlende Preise werden nachgefragt statt erfunden.

  • Vorschau

    Vorschau vor dem Anlegen, übernommen wird erst nach deinem OK.

Tischplan

Auch der Gastgarten auf Papier wird zum Tischplan

Eine Skizze oder ein Foto reicht. Tische, Nummern und Bereiche landen im grafischen Tischplan deiner Kassa. Zieh am Regler: links die echte Skizze eines Betriebs, rechts das Ergebnis.

Die Grundeinrichtung macht dein APRO-Partner mit my APRO Setup. Danach übernimmst du selbst, im Chat.

Derselbe Gastgarten als grafischer Tischplan in der Kassa, Tische farbig nach BereichenHandgezeichnete Skizze eines Gastgartens mit Tischnummern 301 bis 311, 61 bis 71, 41 bis 56, 21 bis 23 und StammtischSKIZZEKASSA

Ein Satz statt zehn Klicks

02 · Steuern

Der APRO Assistant in my APRO Verwaltung kennt rund 1.000 Funktionen deiner Kassa. Er kann deshalb wirklich handeln, statt nur zu erklären, wo der Knopf ist. Wähle eine Nachricht:

APRO ASSISTANT · my APRO VerwaltungBEISPIEL
speisekarte.jpg

Hier ist unsere Speisekarte. Mach daraus Artikel, eine Artikelmaske und die Online-Karte.

Karte lesenArtikel anlegen (Vorschau)Maske anlegenOnline-Karte anlegen

7 Gerichte in 3 Sparten erkannt. Beilagenauswahl beim Schnitzel wird zur Option, Vanilleeis zum Extra um 1,50. Allergene setze ich am Artikel. Hier die Vorschau:

Vorspeisen Frittatensuppe 4,90 · Kürbiscremesuppe 5,50Hauptspeisen Wiener Schnitzel 21,90 · Zwiebelrostbraten 24,50 · Käsespätzle 13,90Desserts Kaiserschmarrn 9,50 · Apfelstrudel 5,90

Beispiel-Dialoge zur Veranschaulichung.

Was du im Chat erledigst

  • Artikel und Karten

    • Artikel anlegen, ändern, sperren, auch viele auf einmal
    • Preise, Sparten und Gutscheine
    • Online-Menükarten aus Foto, PDF oder Excel

  • Tische und Masken

    • Bereiche, Tische und grafische Tischpläne
    • Artikel- und Tischmasken, auch zeitgesteuert

  • Team und Abläufe

    • Bediener anlegen und Bereichen zuweisen
    • Kellnerabrechnung und Tagesabschluss
    • Bestellmanager und Druckwege

  • Lager

    • Bestellungen und Wareneingang
    • Inventur und Zählungen

  • Zahlen

    • Schnelle Fragen an deine Umsätze
    • Berichte als CSV oder PDF

  • Hilfe

    • „Wo finde ich …?“ mit direktem Link
    • Antworten aus der APRO-Dokumentation
    • Deine Chats bleiben gespeichert

  • Vorschau zuerst

    Bei größeren Änderungen siehst du vorher, was sich ändert.

  • Nur, was du darfst

    Der Assistant sieht genau das, was dein my APRO-Zugang erlaubt.

  • Alles nachvollziehbar

    Jede Änderung siehst du danach ganz normal in my APRO Verwaltung.

Frag deine Zahlen, statt sie zu suchen

03 · Auswerten

Wie lief der Samstag? Welcher Artikel zieht, welcher nicht? Reports und Cockpit sehen gleich aus. Das Cockpit kann mehr: KI-Reporting und die Daten aus deinen anderen Systemen.

  • my APRO Reports

    Die Zahlen deiner APRO-Kassa, in der gleichen Ansicht wie das Cockpit.

    • Reports NEU: enthalten
    • Reports Assistant: zubuchbar
    • Dashboard frei zusammenstellen, per Drag & Drop
    • Kennzahlen, Trends, Auslastung nach Wochentag und Uhrzeit
    • Top der Karte: Renner und Ladenhüter
    • Budget: Ist gegen Ziel

  • my APRO Cockpit

    Reports im vollen Umfang: mit KI-Reporting und den Daten aus deinen anderen Systemen.

    • Reports NEU: enthalten
    • KI-Reporting: enthalten
    • Externe Quellen: enthalten
    • Reports Assistant: Fragen an deine Zahlen per Chat
    • Signale: Hinweise bei Auffälligkeiten, bevor du suchst
    • Prognose für Umsatz und Gedecke
    • KI-Design: Dashboard auf Zuruf umbauen
    • Externe Quellen: Reservierung, Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Wetter, Lieferdienste. Damit siehst du auch Wareneinsatz und Personalquote.

Antworten zur Veranschaulichung.

  • „Was war letzte Woche mein stärkster Tag?“

    Samstag, vor allem zwischen 19 und 21 Uhr.

  • „Welche Artikel verkaufen sich kaum?“

    Die Ladenhüter der letzten 30 Tage.

  • „Wie liegt der Oktober gegen das Vorjahr?“

    Vergleich nach Tag, Bereich und Warengruppe.

  • „Wie viele Reservierungen kamen, wie viele Gäste?“

    Im Cockpit, mit den Daten aus dem Reservierungssystem.

Hilfe, wenn du sie brauchst

04 · Lösen

Viele Fragen beantwortet der APRO Assistant direkt. Und wenn es wirklich klemmt, sehen dein Partner und der APRO-Support mit deiner Freigabe nach, statt zu raten.

  • Wo finde ich …?

    Der Assistant zeigt dir die richtige Einstellung und schickt den direkten Link mit.

  • Wie geht …?

    Antworten aus der APRO-Dokumentation, passend zu deiner Kassa.

  • Warum passiert …?

    Mit deiner Freigabe werten Partner und Support die Kassenlogs aus, auf Wunsch nur lesend.

Ein Zugang: my APRO Web

Einmal anmelden, und du bist in allen Bereichen deines Betriebs.

  • my APRO Verwaltung

    Kassa verwalten, mit APRO Assistant

  • my APRO Reports

    Die Zahlen deiner Kassa

  • my APRO Cockpit

    Mit KI-Reporting und externen Quellen

Alles für den Gast. Den Rest erledigt die KI.

Alles für den Gast · 7.–10. November 2026 · Salzburg · Halle 10 · Stand 10-1265

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Demo vereinbaren

Nimm dir 30 Minuten und bring deine Speisekarte mit. Wir zeigen dir live, was daraus wird.

Lieber direkt?

+43 (0)7472/674 03 · info@apro.at