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Nicht zu verwechseln mit einer Ausgangsrechnung, siehe 🧮 Faktura !
Im Abrechnen-Modus besteht die Möglichkeit eine Rechnung direkt an einen oder mehrere Mailempfänger zu senden.
Dazu muss beim Abrechnen als Belegart E-Mail ausgewählt werden.
Danach erscheint ein Fenster, bei dem ein Kunde ausgewählt werden kann.
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WICHTIG: Um den Rechnungsversand einzurichten, muss unter "Onlinemodule --> Administration --> Stammdaten" eine gültige Mailadresse eingetragen sein. Diese wird als Absender-Adresse verwendet.
Wird die Rechnung einem Kunden zugeordnet, bei dem eine Mail-Adresse eingetragen ist, so wird diese gleich als Empfängeradresse eingefügt. Ansonsten kann sie hier eingetragen oder abgeändert werden.
Zusätzlich können weitere Mailadressen eingetragen werden: als Empfänger oder CC-Empfänger.
Als Kontrolle, welche Mailadressen für den Rechnungsversand verwendet werden, öffnet sich nach der Bestätigung erneut ein Fenster. Wird dieses ebenfalls mit "OK" bestätigt, wird die Rechnung erstellt und an die angegebenen Empfänger übermittelt.
Vordefinierte CC-Empfänger:
Über my.Apro im Menüpunkt "Kassenmodule > Administration" ist es möglich einen oder mehrere Rechnungs-CC Empfänger als Standard zu definieren.
