Menüpfad: User › Benutzergruppen
Menüpfad | User › Benutzergruppen |
Voraussetzung | Eine Benutzergruppe ist ausgewählt und ihr ist eine App zugeordnet |
Der Dialog sucht bestehende Benutzer nach ihrer E-Mail-Domain und nimmt sie in die Gruppe auf.
Schritte
- Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
- Klicken Sie in der Karte "Administrative Einstellungen" auf "Benutzer über Domain hinzufügen". Der gleichnamige Dialog öffnet sich.
- Tragen Sie im Eingabefeld unter dem Label "App" eine oder mehrere E-Mail-Domains ein. Das Feld trägt keine Beschriftung.
- Klicken Sie "Vorschau".
- Klicken Sie "Benutzer hinzufügen".
Ergebnis
Die gefundenen Benutzer erscheinen in der Mitgliederliste mit dem Status "Bestätigt". Der Dialog schließt sich, sobald die Gruppenliste aktualisiert ist.
Der Dialog
Element | Bedeutung |
|---|---|
App | Zeigt die zugeordnete App, ohne Zuordnung den Text "Keine App ausgewählt" |
Eingabefeld mit "+"-Button | Nimmt die E-Mail-Domains auf, eine je Eintrag |
Zuordnung zu Kundengruppe sicherstellen | Checkbox; erscheint nur, wenn der Gruppe eine Kundengruppe zugeordnet ist |
Vorschau | Zeigt die Zeile "User" mit der Anzahl und darunter "Aufschlüsselung nach Domain" mit einer Zeile je Domain |
Abbrechen | Schließt den Dialog ohne Änderung |
Hinweis: Ohne zugeordnete App bleibt "Vorschau" deaktiviert.
Gut zu wissen
- Dieser Weg ist der einzige für Benutzer, die sich registriert haben, bevor die Domain in der Gruppe eingetragen wurde.
- Der Dialog sucht die Benutzer selbst und trägt sie einzeln ein. Die Domainliste der Gruppe verwendet er nicht.
- Verglichen wird das Ende der E-Mail-Adresse. Ein Eintrag für die Hauptdomain findet auch die Unterdomains, umgekehrt nicht.
- Ein Eintrag ohne führenden Punkt trifft auch Adressen fremder Firmen, deren Domainname genauso endet.