APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Zugriff und Neuanmeldungen einer Benutzergruppe einstellen

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist in der Sidebar ausgewählt

Die Karte "Administrative Einstellungen" steuert, wer über diese Gruppe hereinkommt und mit welchem Status.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Klappen Sie die Karte "Administrative Einstellungen" auf. Die Felder stehen unter den Zwischenüberschriften "Standard-Einstellungen", "Zugriffskontrolle" und "Domain-Verwaltung".
  3. Ändern Sie die gewünschten Felder. Jede Änderung wird sofort übernommen.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

E-Mail-Empfänger für Neuanmeldeinfo

Adressen, die über Neuanmeldungen informiert werden

Liste von E-Mail-Adressen

nein

Sichtbar in App

Zeigt die Gruppe in der App

Schalter

nein

Standardgruppe

Macht die Gruppe zur Standardgruppe

Schalter

nein

App

Ordnet der Gruppe genau eine App zu

Apps des Standorts

nein

E-Mail Vorlage Logindaten

Vorlage für den Versand der Zugangsdaten; sie hat Vorrang vor der Vorlage des Betriebs

"Standard" und die Vorlagen des Standorts

nein

E-Mail Vorlage Bestellbestätigung

Vorlage für die Bestellbestätigung

"Standard" und die Vorlagen des Standorts

nein

Sendgrid Template ID

Textfeld; es teilt seinen Wert mit "E-Mail Vorlage Logindaten" und schließt sich mit diesem gegenseitig aus

Freitext

nein

Status für Neuanmeldungen

Status, den eine neue Mitgliedschaft erhält

alle Werte des Zuweisungsstatus

nein

E-Mail-Domain Whitelist

Domains, für die diese Gruppe gilt

Liste von Domains

nein

Registrierung nur für bestehende Kassen Kunden erlauben

Beschränkt die Registrierung

Schalter

nein

Der Button "Benutzer über Domain hinzufügen" öffnet einen eigenen Dialog.

Gut zu wissen

  • Die Domainliste wird nur im Augenblick der Registrierung ausgewertet, danach nicht mehr.
  • Wer sich vor dem Eintrag der Domain registriert hat, wird nicht nachträglich zugeordnet.
  • Verglichen wird das Ende der E-Mail-Adresse. Eine Hauptdomain deckt ihre Unterdomains mit ab, eine Unterdomain die Hauptdomain nicht.
  • Zwei getrennte Domains brauchen zwei Einträge.
  • Die ganze Liste wird als ein Text mit höchstens 256 Zeichen gespeichert. Bei mittlerer Namenslänge ist das nach etwa fünfzehn Einträgen erreicht.
  • Eine passende Domain hat Vorrang vor der Standardgruppe. Steht dieselbe Domain in zwei Gruppen, entscheidet der erste Treffer.
  • Die Vorlagen der Gruppe wirken bei fünf Mails: Anmeldedaten, Bestellbestätigung, Anfrage eines neuen Mitglieds, abgelehnte Aufnahme und angenommene Aufnahme.
  • Bei allen anderen Mails bleibt eine an der Gruppe hinterlegte Vorlage ohne Wirkung.