Überblick
- FiBu Export über Apro Suite
Damit eine FiBu-Datei exportiert werden kann, muss ein FiBu Export angestoßen werden.
- FiBu Export über Onlineverwaltung
Unter Kassenmodule > FiBu > "FiBu Export" können Sie die Exporteinstellungen für Ihre FiBu Datei definieren.
Einrichtung
- Einen zeitgesteuerten FiBu-Export einrichten
Die neue Konfiguration erscheint sofort als Zeile in der Tabelle „Export Konfigurationen" mit Bezeichnung, Betrieb, Kassa, Exportzeitraum…
Bedienung
- Allgemein
Im Modul FiBu können alle relevanten Informationen für einen FiBu-Export hinterlegt werden. Diese werden bspw.
- Die Exportparameter eines Betriebs setzen
Der Reiter „Parameter" trägt die Werte, die der FiBu-Export je Betrieb braucht.
- Konten
Alle für einen FiBu-Export relevanten Konten sollen hier eingetragen werden - mit Klick auf eine Zeile, klappt der Bereich aus und man kann…
- Kostenstellen
In diesem Reiter können Sie Kostenstellen für Ihren Betrieb anlegen.
- Parameter
Folgende Parameter können in Bereich FiBu eingestellt werden:
- Pflichtfeld-Hinweis oder DATEV-Hinweis am Exportpfad
- Schnittstellen
Buchhalterisch relevanten Daten aus dem Kassensystem werden zumeist in Form von Berichten (Papier oder PDF) an den Steuerberater…
Anleitungen
- Buchhaltungs-Firmendaten eines Betriebs pflegen
Der Reiter „Allgemein" trägt die Buchhaltungs-Stammdaten eines Betriebs. Sie sind eigene Felder und nicht die allgemeinen Betriebsdaten.
- Den Buchungsablauf ansehen, ohne zu exportieren
Unterhalb der Firmendaten liegen zwei eingeklappte Akkordeons, die zeigen, wie aus Geschäftsfällen Buchungszeilen werden.
- Den Exporttyp wählen und seine Zusatzfelder füllen
„Exporttyp" legt das Zielformat der Exportdatei fest. Nach der Wahl erscheint darunter ein Feldblock, der nur zu diesem Format gehört.
- Ein FiBu-Konto hinterlegen
Der Reiter „Konten" trägt zehn Akkordeons, je eines für eine Art von Datensatz.
- Einen FiBu-Export von Hand erzeugen
So erzeugen Sie die Buchungsdatei für einen Zeitraum und laden sie herunter.
- Festlegen, welche Kassabuchbuchungen in den Export gehen
Unterhalb von „Exporttyp" steht der Abschnitt „FiBu Kassabuch Konfiguration".
- Frühere Exporte ansehen und erneut herunterladen
Unter dem Exportformular steht die sortierbare Tabelle „Exporte" mit den bisherigen Exporten des gewählten Betriebs.
- Kostenstellen je Bereich hinterlegen
Der Reiter „Kostenstellen" zeigt eine einzige Tabelle: je Bereich die Felder der FiBu-Kostenrechnung.
Fehlerbehebung
- Der FiBu-Export lässt sich nicht erzeugen
Vier gestaffelte Sperren:
- Der Menüpunkt FiBu oder ein Reiter fehlt
Vier voneinander unabhängige Sperren:
- Der zeitgesteuerte FiBu-Export liefert nichts
Eingerichtet wird der Zeitplan in der Weboberfläche, ausgeführt wird er von der Kassenanwendung auf der eingetragenen Kasse.
- Fehlende Konten finden und die Exportsperre auflösen
Ein FiBu-Export bricht ab, solange irgendwo ein FiBu-Konto fehlt. Der Reiter „Konten" zeigt selbst an, wo.
FAQ
- Fragen zum FiBu-Export
Beim Export von Hand wird sie gelöscht, bevor die neue entsteht.