APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Kostenwert zu einer Kategorie hinzufügen

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Menüpfad: Reporting › Kosten

Fügen Sie einer Kostenkategorie einen oder mehrere Kostenwerte vom Typ „Fixkosten" oder „Deckungsbeitrag" hinzu.

Voraussetzungen

  • Der Dialog „Kategorie erstellen"/„Kategorie bearbeiten" ist geöffnet — Kostenwerte lassen sich nur innerhalb dieses Dialogs anlegen.

Schritte

  1. Klicken Sie im Abschnitt „Kosten" des Dialogs auf den Button „Kosten".
  2. Wählen Sie im Popover die Kostenart „Fixkosten" oder „Deckungsbeitrag" (siehe Tabelle unten).
  3. Es erscheint eine neue, eingeklappte Zeile mit Default-Werten.
  4. Klicken Sie auf den Zeilenkopf, um die Zeile zu öffnen, und tragen Sie die Felder ein — siehe Feldtabellen unten.
  5. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 4, um weitere Kostenwerte hinzuzufügen; jeder Kostenwert erhält eine eigene Zeile.
  6. Um einen Kostenwert vor dem Speichern zu entfernen, klicken Sie das Löschen-Symbol der Zeile.
  7. Klicken Sie auf „Erstellen" bzw. „Speichern" im Dialog.

Ergebnis

Die Kostenwerte werden zusammen mit der Kategorie gespeichert. Sie erscheinen bei erneutem Öffnen der Kategorie als eigene Zeilen im Dialog; bei genau einem Fixkosten-Wert zusätzlich als Werte-Vorschau in der Übersichtszeile.

Kostenart

Wert

Bedeutung

Fixkosten

Ein fester Betrag, der sich mit dem gewählten „Zeitraum" wiederholt (z. B. 500 € monatlich).

Deckungsbeitrag

Ein Kostenanteil, der sich aus dem Warenwert verkaufter Artikel bestimmter Sparten berechnet, gesteuert über „Deckungsbeitrag Modus" und „Faktor (in %)".

Felder „Fixkosten"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Kosten (€)

Kostenbetrag je Zeitraum

Zahl, Default 0

–

Datum ab

Beginn der Gültigkeit

Datum+Uhrzeit, leer im Default

–

Datum bis

Ende der Gültigkeit; ausgeblendet bei Zeitraum „Einmalig"

Datum+Uhrzeit, leer im Default

–

Zeitraum

Wiederholungsintervall des Kostenwerts

Dropdown, Default „Monat"; Werte „Tag", „Woche", „Monat", „Jahr", „Einmalig"

Ja

Felder „Deckungsbeitrag"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Sparten

Artikel-Sparten, auf die dieser Wert angewendet wird

Mehrfachauswahl-Dropdown

–

Deckungsbeitrag Modus

Wie der Deckungsbeitrag berechnet wird

Dropdown, Default „% von VK-Preis"; Werte „% von VK Preis wenn kein EK preis", „% von VK-Preis", „EK-Preis"

–

Faktor (in %)

Prozentsatz für den gewählten Modus

Zahl, Default 0; nur sichtbar bei Modus „% von VK Preis wenn kein EK preis" oder „% von VK-Preis"

–

Datum ab

Beginn der Gültigkeit

Datum+Uhrzeit, leer im Default

–

Datum bis

Ende der Gültigkeit

Datum+Uhrzeit, leer im Default

–

Gut zu wissen

  • Derselbe Werttyp lässt sich mehrfach zu einer Kategorie hinzufügen, etwa zwei „Fixkosten"-Werte mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen; die Übersichtszeile zeigt dann „Mehrere Kosten".
  • Liegt „Datum ab" nach „Datum bis", verhindert das weder das Speichern noch zeigt es eine Fehlermeldung.
Hinweis: Bei Zeitraum „Einmalig" wird „Datum ab" automatisch mit dem aktuellen Zeitpunkt
vorbelegt, und das Feld „Datum bis" verschwindet.