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Voraussetzung | Ein Workflow ist dem Reiter zugewiesen |
Ein Status ist ein Zustand, den eine Bestellung im Workflow durchläuft. Dieser Ablauf legt einen Status im Graphen an, benennt ihn und entfernt ihn wieder. Die vollständige Feldliste steht unter Felder des Status.
Status anlegen
- Klicken Sie das „+"-Icon in der Werkzeugleiste über dem Graphen an.
- Klicken Sie „Status" im Popover (unübersetzt Englisch).
- Klicken Sie an eine beliebige freie Stelle im Graphen.
Ein neuer Kreis mit dem Namen „NEUER STATUS" und einer neuen ID erscheint sofort, ohne eigenen Dialog und ohne Bestätigungsmeldung. Der Status ist zu diesem Zeitpunkt bereits angelegt; um Name und weitere Felder zu setzen, bearbeiten Sie ihn anschließend.
Status bearbeiten
- Klicken Sie den Kreis des gewünschten Status im Graphen an. Er wird markiert, „Kopieren" und „Bearbeiten" aktivieren sich in der Werkzeugleiste.
- Klicken Sie „Bearbeiten". Der Dialog „Status bearbeiten" öffnet mit den vorausgefüllten Werten, siehe Felder des Status.
- Ändern Sie die gewünschten Felder, z. B. „Name".
- Klicken Sie „Übernehmen".
Ein grüner Toast „Status erfolgreich aktualisiert" bestätigt das Speichern. Der Knoten zeigt sofort den neuen Namen, in Großbuchstaben. Namen über 15 Zeichen werden im Knoten selbst auf 12 Zeichen plus drei Punkte gekürzt — die volle Bezeichnung bleibt im Bearbeiten-Dialog erhalten.
Status löschen
- Klicken Sie den Kreis des zu löschenden Status an. Bleibt „Löschen" ausgegraut, hat dieser Status noch mindestens eine von ihm ausgehende Action. Löschen Sie diese zuerst (siehe Actions verwalten) — eine eingehende Action ist kein Hindernis.
- Klicken Sie „Löschen". Ein Dialog „Status löschen" öffnet mit dem Text „Möchten Sie den Status wirklich unwiderruflich löschen?".
- Klicken Sie den grün hervorgehobenen Button. Er trägt die Beschriftung „Weiter", nicht „Löschen".
Ergebnis
Der Kreis verschwindet sofort aus dem Graphen, ohne Bestätigungsmeldung. Die Löschung ist sofort wirksam und nicht rückgängig zu machen.
Hinweis: Markieren Sie mehrere Status per Mehrfachauswahl und klicken dann „Bearbeiten",
stürzt die gesamte Seite ab („Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten"). Laden Sie die Seite
neu und bearbeiten Sie Status stattdessen einzeln.
Gut zu wissen
- Der Icon-Button „Kopieren" ist nur bei genau einem markierten Status aktiv und dupliziert ihn 100 Einheiten nach rechts versetzt, mit dem Namenszusatz „ Kopieren".
- Ein neu angelegter Status trägt zunächst weder Verbindung noch individuelle Farbe.