Menüpfad: Administration › Workflow Editor
Menüpfad | Administration › Workflow Editor |
Voraussetzung | Der Menüpunkt „Workflow Editor" erscheint nur für Konten mit der passenden Rolle und Berechtigung — ohne sie fehlt er im Menü vollständig |
Legt einen neuen Workflow an oder ändert Name, Standardzuordnung, Beschreibung und Sichtbarkeit eines bestehenden.
- Klicken Sie in der Workflow-Liste auf „Neuer Workflow".
- Tragen Sie unter „Name" einen aussagekräftigen Namen ein.
- Wählen Sie bei Bedarf unter „Default für ..." aus, wofür dieser Workflow als Standard gelten soll.
- Ergänzen Sie optional eine „Beschreibung".
- Schalten Sie „Sichtbar" wie gewünscht.
Ergebnis
„Neuer Workflow" legt sofort einen Workflow mit diesem Namen an und wählt ihn aus — ohne vorherigen Dialog. Jede weitere Änderung an Name, „Default für ...", Beschreibung oder Sichtbar speichert ebenfalls sofort.
Hinweis: Es gibt keinen eigenen Speichern-Button. Jede Änderung an den Stammdaten wird
automatisch übernommen.
Felder
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
Workflows | Liste aller Workflows des Mandanten | Auswahlliste, Eintrag „Name (ID)" |
Name | Name des Workflows | Text |
Default für ... | Markiert den Workflow als Standard für Lieferung, Bestellung oder Vorbestellung | Mehrfachauswahl |
Beschreibung | Freier Beschreibungstext | Text |
Sichtbar | Steuert die Sichtbarkeit des Workflows | Umschalter |
Gut zu wissen
- Der Icon-Button „Kopieren" neben „Ausgewählter Workflow" dupliziert den ganzen Workflow inklusive aller Status und Actions und wählt die Kopie anschließend aus.
- Wechselt der Standort, wird die Auswahl zurückgesetzt.
- Der gleiche Status-/Aktionsgraph wie unter Onlinemodule → Workflows erscheint auch hier, sobald ein Workflow gewählt ist, siehe Status verwalten und Actions verwalten.