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Voraussetzungen | Der Reiter „Zahlungsmittel" steht in der Ansicht „Detailansicht", nicht in der „Tabellenansicht". |
So legen Sie eine neue Bezahlmöglichkeit als eigenen Datensatz an.
Schritte
- Klicken Sie in der Zahlungsmittel-Seitenleiste auf „Neu". Es entsteht sofort ein noch nicht gespeicherter Eintrag mit dem Zusatz „Entwurf" und der Unterzeile „NR: - | ID: -1". Der Eingabefokus liegt im Feld „Name".
- Tragen Sie im Feld „Name" den Namen ein.
- Öffnen Sie die Auswahl „Zahlungsmittelgruppe" und wählen Sie eine der acht Gruppen.
- Warten Sie die automatische Speicherung ab. Einen Knopf „Speichern" gibt es nicht.
Ergebnis
Sobald „Name" und „Zahlungsmittelgruppe" gültig gefüllt sind, speichert die Maske von selbst. Der Zusatz „Entwurf" verschwindet, das Zahlungsmittel erhält eine „Nr." und eine „ID", und eine Erfolgsmeldung erscheint.
- Erst nach dem ersten Speichern zeigt die Maske die Felder für den externen Zahlungsmitteltyp und den Block „Belegeinstellungen".
- Beide Bereiche fehlen am Entwurf vollständig.
Was beim Anlegen vorbelegt wird
Feld | Vorbelegung |
|---|---|
Nr. | die höchste vorhandene Nummer plus 1, vergeben beim ersten Speichern |
Betrieb | automatisch gesetzt, wenn der Mandant genau einen Betrieb hat |
Zahlungsmittelgruppe | die Gruppe mit dem Namen „Verrechenbar", sofern es eine solche gibt |
Berechtigung | die Berechtigungsgruppe mit dem Namen „Kellner" |
Gut zu wissen
- Seitenleiste und Tabellenansicht legen mit denselben Vorbelegungen an.
- Das Feld „Nr." bleibt gesperrt, solange das Zahlungsmittel nicht gespeichert ist.
- Nach dem ersten Speichern erscheint die Meldung „Bitte beachte, dass die Änderungen auch in der Hotelsoftware gemapped werden müssen!".
- Die vollständige Feldliste der Maske steht in „Felder der Zahlungsmittelmaske: Stammdaten" und „Felder der Zahlungsmittelmaske: Schalter und Anzeige".
Hinweis: Gibt es im Mandanten keine Gruppe mit dem Namen „Verrechenbar", bleibt
„Zahlungsmittelgruppe" leer und rot markiert. Das neue Zahlungsmittel wird dann ohne
Fehlermeldung nicht angelegt, bis eine Gruppe gewählt ist.