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Voraussetzungen | Das Zahlungsmittel ist gespeichert. Am Entwurf fehlt der Block „Belegeinstellungen". |
Im Block „Belegeinstellungen" erhält ein Zahlungsmittel seine Belegzeilen: je Zeile ein Name und ein Druckprofil.
Eine Belegzeile anlegen
- Klicken Sie im Block „Belegeinstellungen" auf „Hinzufügen". Es entsteht eine leere Zeile mit 0 Kopien am Ende der Liste.
- Tragen Sie in der Spalte „Name" die Bezeichnung der Belegzeile ein.
- Wählen Sie in der Spalte „Druckprofil" das Druckersystem. Sobald beide Werte gesetzt sind, speichert die Zeile automatisch.
Spalten
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Name | Bezeichnung der Belegzeile | Text | ja — ohne Name wird die Zeile nicht gespeichert |
Druckprofil | Druckersystem für diesen Beleg | Auswahl; bereits belegte Druckersysteme werden ausgeblendet | ja — ohne Druckprofil wird die Zeile nicht gespeichert |
Belegkopie(n) | Anzahl der Kopien | Zahl, wird nie kleiner als 0 | nein |
Kopie Text | Text auf der Kopie | Text | nein |
Kunde | Kundenzuordnung verpflichtend | Kontrollkästchen | nein |
Standard | Standard-Belegzeile | Kontrollkästchen; je Zahlungsmittel nur eine — mit dem Haken bei einer Zeile verliert ihn die bisherige | nein |
Belegeinstellungen von einem anderen Zahlungsmittel übernehmen
- Wählen Sie in der Auswahlliste „Belegeinstellungen wählen" ein anderes Zahlungsmittel. Angeboten werden nur Zahlungsmittel, die selbst Belegeinstellungen haben.
- Klicken Sie auf „Übernehmen".
- Bestehen für das aktuelle Zahlungsmittel noch keine Belegeinstellungen, übernimmt das Produkt die Zeilen ohne Rückfrage. Bestehen bereits Zeilen, öffnet sich der Dialog „Belegeinstellungen übernehmen" mit den Antworten „Überschreiben" und „Ergänzen".
„Überschreiben" löscht zuerst alle vorhandenen Belegzeilen und legt danach die übernommenen neu an. „Ergänzen" löscht nichts und legt die übernommenen Zeilen zusätzlich an — ohne Prüfung auf Dubletten. Gelingt nur ein Teil, erscheint „Es konnten nicht alle Belegeinstellungen erstellt werden!".
Gut zu wissen
- Der Block trägt dieselben Felder an zwei Stellen: in der Detailmaske eines Zahlungsmittels und als Akkordeon eines Auswahl-Zahlungsmittels im Reiter „Zuweisung".
- „Hinzufügen" ist gesperrt, solange eine noch nicht gespeicherte Zeile besteht.
- Die Reihenfolge der Zeilen ändern zwei Pfeilknöpfe je Zeile; in der ersten Zeile ist „hoch" gesperrt, in der letzten „runter". Einen Ziehgriff gibt es nicht.
- Das Umsortieren wirkt erst ab Kassenversion 10.28.1.
- Ist in einer Belegzeile „Kunde" gesetzt, weist die Kasse eine Buchung ohne zugeordneten Kunden ab — unabhängig von der Kundenpflicht am Zahlungsmittel selbst.
Hinweis: Einen Knopf „Speichern" gibt es nicht. Nur die Übernahme von einem anderen
Zahlungsmittel schreibt erst nach der Bestätigung des Dialogs.