APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Abrechnen (BonierApp)

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 5 Min. Lesezeit

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Zielgruppe: Kellner, Servicekraft mit mobilem Gerät
Typische Nutzung: Am Tisch beim Zahlungsvorgang — Gast zahlt bar, mit Karte oder aufs Zimmer
Aufruf: Offener Tisch → Taste „Abrechnen" / „Zahlen"

Zweck

Das Abrechnen in der BonierApp schließt den Tisch mobil ab. Der Kellner kassiert am Tisch, ohne an die Hauptkassa zu gehen — bar, mit Karte oder aufs Hotelzimmer. Das Kartenterminal ist entweder direkt ins mobile Gerät integriert (Sunmi mit Hobex oder anderer Payment-Hardware) oder das Kellner-Handy steuert ein GP-Tom-Terminal über die GP-Tom-App. Gast bekommt seine Rechnung, die Küche ist informiert, der Tisch ist frei.

Ablauf

Standard-Ablauf „Tisch abrechnen":

  1. Tisch öffnen — Tisch im Raumplan antippen.
  2. Taste „Abrechnen" drücken — App wechselt in den Abrechnungsdialog mit Summe, Rabatt-Möglichkeit und Zahlungsmittel-Auswahl.
  3. Zahlungsmittel wählen:
  • Bar — Betrag eingeben (Rückgeld wird ausgerechnet).
  • Karte — Hobex (Sunmi/Orderman 10) oder GP-Tom: App startet die Zahlung auf dem Terminal.
  • Zimmer — Hotel-Integration: Zimmer suchen, Betrag übernehmen.
  • Gutschein — QR scannen, Wert anrechnen (siehe belegscan-qr-kundenkarte.md).
  1. Zahlung abwickeln — bei Karte: Gast steckt/legt Karte an, PIN oder NFC. App wartet auf Rückmeldung des Terminals.
  2. Beleg drucken — Rechnung auf den zentralen Bondrucker oder Gürteldrucker (je nach Konfiguration).
  3. Tisch ist frei und verschwindet aus der „Eigene Tische"-Liste.

Einstellungen

Was die mobile Abrechnung beeinflusst:

  • Erlaubte Zahlungsmittel — my.apro → Kassenmodule → Payment → Zahlungsmittel plus Bedienerprofile. Welche Zahlungsarten der Kellner am Mobilgerät überhaupt auslösen darf.
  • Kartenterminal-Anbindung (Hobex auf Sunmi) — my.apro → Kassenmodule → Payment → Zahlungsmittel → [Hobex]. Für Sunmi mit Hobex muss das Terminal auf das Gerät selbst (127.0.0.1 / localhost) zeigen, nicht auf den zentralen Server.
  • Payment Service auf dem Gerät — Sunmi-Zahlungen laufen über den Payment Service. Die App muss ihn gestartet haben (Symbol/Punkt in der Statusleiste: „Payment is ready").
  • GP-Tom — GP-Tom-App muss in aktueller Version installiert sein. Die GP-Tom-Pinpad-App wird in neueren Versionen nicht mehr benötigt. Konto + TID müssen in der GP-Tom-App aktiv sein.
  • Rabatt-Rechte. Erst ab aktivem Recht erscheint der Rabatt-Button im Abrechnungsdialog. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Druckziel für Rechnung — Pro Gerät konfigurierbar: zentraler Bondrucker, Gürteldrucker oder ein Kombi-Setting.
  • Rundungsregel und Zimmer-/Hotel-Integration — Siehe Schnittstellen-Doku; aus Kellner-Sicht verhält sich die App wie am POS.

Berechtigungen

Rolle

Was sie damit machen kann

Kellner

Eigene Tische abrechnen, Zahlungsmittel je nach Profil wählen, Rabatt bis zum Limit geben

Chef

Zusätzlich fremde Tische abrechnen, Storno nach Druck, Sonderrabatte

Büro

Zahlungsmittel, Kartenterminal-Konfiguration, Profil-Rechte in my.apro pflegen

Varianten

  • Bar-Zahlung — Betrag vom Gast kassieren, Rückgeld ausrechnen, Bon drucken. Funktioniert auf allen Gerätetypen identisch.
  • Karte mit Hobex (Sunmi L2/P2 u.ä.) — Integriertes NFC/Chip-Terminal. Gast legt Karte direkt ans Gerät an, PIN auf dem Gerätedisplay.
  • Karte mit GP-Tom (separates Android-Gerät oder Terminal) — Die BonierApp ruft die GP-Tom-App auf; die GP-Tom-App sprich mit dem Kartenterminal. Nach Bezahlung kommt das Ergebnis zurück in die BonierApp.
  • Karte mit externem Terminal (klassisches EC-Gerät) — In Betrieben ohne integriertes Terminal: App zeigt den Betrag, Kellner tippt ihn am externen Gerät ein und bestätigt nach Zahlung manuell in der App.
  • Hotel-Zimmer — Zimmer suchen (Nummer/Gastname), Betrag aufbuchen. Voraussetzung: aktive Hotelschnittstelle.
  • Split-Abrechnung — Nach tisch-splitten.md bekommt jeder Gast seine eigene Zahlung im gleichen Dialog.
  • Teilabrechnung — Teil des Tisches kassieren, Rest offen lassen. Praktisch, wenn nicht alle gleichzeitig zahlen.
  • Trinkgeld — Bei Karte: Eingabefeld auf dem Terminal oder in der App vor Auslösen. Bei Bar: Kellner kassiert das Wechselgeld.

Problembehebung

  • „Karten-Buttons sind ausgegraut (GP-Tom)" → Typisches GP-Tom-Fehlerbild nach NFC-Konflikt. Abhilfe: GP-Tom-App aktuell halten (V1.68.0+), Pinpad-App deinstallieren, BonierApp-Cache leeren, NFC-Dienst unter „System-Apps anzeigen" → „Über anderen Apps einblenden" deaktivieren, BonierApp neu einrichten.
  • „Hobex Payment nicht bereit" → Payment Service nicht verbunden. In der Payment-Service-App Status prüfen. ECR-Einstellung: Zielserver muss 127.0.0.1 bzw. localhost sein, nicht der zentrale Hobex-Server.
  • „Karte wird gelesen, Buchung schlägt fehl" → TID am Terminal aktiv? GP-Tom-Konto eingeloggt? Im Zweifel GP-Tom-App öffnen und Status prüfen.
  • „PinPad Error 8003" → Payment Service läuft nicht oder ECR ist falsch konfiguriert (Server statt Terminal). Payment Service neu starten und ECR-Einstellung prüfen.
  • „Kein Rechnungsdruck nach Zahlung" → Druckziel in den App-Einstellungen prüfen. Wenn auf Gürteldrucker konfiguriert: Drucker an? Bluetooth verbunden? Bei zentralem Druck: Drucker-Status auf der Hauptkassa prüfen.
  • „Rechnung geht, aber Tisch bleibt offen" → Noch ein Teilbetrag offen (Splitten) oder eine Position nicht zugeordnet. Tisch neu öffnen und Rest kassieren.
  • „Offline lässt sich nicht abrechnen" → Korrekt. Signatur und Rechnungsnummer müssen zentral vergeben werden. Zuerst Verbindung wiederherstellen (siehe offline-modus.md).
  • „Trinkgeld wird nicht auf Kellner gezählt" → Abhängig von der Trinkgeld-Konfiguration am Profil. Büro kontrolliert. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • „Zimmerbuchung schlägt fehl" → Hotelschnittstelle offline. Gast vorerst bar oder Karte kassieren, bei Bedarf später auf Zimmer umbuchen.

Siehe auch

  • ../bonneu/abrechnen-bar-karte.md — Abrechnen am Windows-POS (Geschwister-Artikel)
  • ../bonneu/abrechnen-zimmer.md — Zimmerbuchung am Windows-POS
  • bonieren.md — Vorgelagerter Bonier-Ablauf
  • tisch-splitten.md — Abrechnung über mehrere Teilrechnungen
  • belegscan-qr-kundenkarte.md — Gutschein-QR und Kundenkarte beim Abrechnen
  • tagesabschluss-guerteldrucker.md — Kellner-Z und Tages-Z nach dem Service
  • offline-modus.md — Warum Abrechnen zwingend online sein muss
  • Technik-Wiki: „Sunmi Hobex Zahlung funktioniert nicht", „GP-Tom Bonierapp Problem Zahlungsbuttons ausgegraut"