Menüpfad: User › Bediener & Mitarbeiter › Mitarbeiter
Menüpfad | User › Bediener & Mitarbeiter › Mitarbeiter |
So legen Sie einen Mitarbeiter mit seinen Zugangsdaten und Rollen an.
Schritte
- Öffnen Sie User › Bediener & Mitarbeiter › Mitarbeiter und klicken Sie über der Liste auf „Neu". Ein Entwurf erscheint sofort in der Liste, das Formular öffnet sich rechts.
- Ändern Sie „Vorname" und „Nachname". Beide sind vorbelegt und Pflichtfelder.
- Tragen Sie die „E-Mail" ein. Sie ist Pflichtfeld und wird beim Speichern zusätzlich darauf geprüft, ob sie noch frei ist.
- Übernehmen Sie das vorbelegte „Initiales Passwort" oder klicken Sie auf das Symbol daneben für einen neuen Vorschlag.
- Füllen Sie nach Bedarf „Abholname (optional)", „Betriebsname", „Position", „Beschreibung", „Personalnummer" und „Benutzergruppe" aus.
- Haken Sie unter „Rollen" die gewünschten Rollen an. „Mitarbeiter" ist vorbelegt; für „Bediener" belegen Sie zusätzlich „Tisch/Standortzuweisung" und „Produktionsplätze".
- Übernehmen Sie bei Bedarf über „Rolle von Mitarbeiter kopieren" die Rollen- und Platzzuweisung eines anderen Mitarbeiters.
Ergebnis
Jede Feldänderung löst einen Speicherversuch aus; einen Speichern-Button gibt es nicht. Sobald die E-Mail gültig und frei ist und ein Passwort gesetzt ist, wird der Mitarbeiter angelegt. Die Meldung „Mitarbeiter erfolgreich gespeichert" erscheint, und das Kennzeichen „Entwurf" verschwindet aus dem Listeneintrag.
Gut zu wissen
- Ein selbst eingegebenes Passwort braucht mindestens acht Zeichen, eine Zahl, einen Buchstaben und ein Sonderzeichen.
- Jede verletzte Passwortregel erscheint als eigene Zeile unter dem Feld.
- Ist die E-Mail-Adresse schon vergeben, erscheint beim Speichern „Fehler beim Speichern des Mitarbeiters".
- „Rolle von Mitarbeiter kopieren" erscheint, sobald es mindestens einen Mitarbeiter gibt — der eigene Entwurf zählt dabei mit.
Hinweis: Ein leeres Pflichtfeld zeigt nur einen roten Rahmen, keinen Fehlertext. Ist
die E-Mail leer oder ungültig, bricht das Speichern still ab.