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Voraussetzungen | Ein bestehender Mitarbeiter ist ausgewählt. Bei einem neuen Mitarbeiter ist der Passwortblock ohnehin sichtbar. |
So vergeben Sie für einen bestehenden Mitarbeiter ein neues Passwort und schicken ihm die Zugangsdaten zu.
Schritte
- Öffnen Sie User › Bediener & Mitarbeiter › Mitarbeiter und wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Klicken Sie neben den Stammdaten auf den Button „Neues Passwort setzen".
- Das Feld „Neues Passwort" erscheint mit einem erzeugten Vorschlag. Übernehmen Sie ihn oder klicken Sie auf das Symbol daneben für einen neuen Vorschlag.
- Sobald das Passwort gültig ist und die E-Mail-Adresse unverändert gültig bleibt, erscheint der Button „E-Mail versenden".
- Klicken Sie auf „E-Mail versenden", um dem Mitarbeiter die neuen Zugangsdaten zuzustellen.
Ergebnis
Das neue Passwort wird beim nächsten automatischen Speichern übernommen. Nach dem Versenden bestätigt eine Meldung, dass die Zugangsdaten verschickt wurden, und der Mitarbeiter trägt den Zeitpunkt des Versands in seinem Datensatz.
Gut zu wissen
- Ein selbst eingegebenes Passwort braucht mindestens acht Zeichen, eine Zahl, einen Buchstaben und ein Sonderzeichen.
- Jede verletzte Regel erscheint als eigene Zeile unter dem Feld, sobald Sie das Passwort einmal geändert haben.
- Der Button „Neues Passwort setzen" trägt seinen Text sichtbar und zeigt mit einem Pfeil, ob der Block offen ist.
- Bei einem neuen Mitarbeiter heißt dasselbe Feld „Initiales Passwort" und ist von Anfang an ausgefüllt.