Menüpfad: Kassenmodule › Kassabuch › Bargeldzählung
Voraussetzungen
- Bediener und Gerät sind oben ausgewählt.
- Mindestens ein Bargeldort vom Typ Tresor oder Kassenlade Brieftasche ist vorhanden.
Erfasst den tatsächlich gezählten Bargeldbestand eines Bargeldorts und vergleicht ihn mit dem Stand laut Kassabuch.
Schritte
- Wählen Sie im Pflichtfeld „Bargeldort" den zu zählenden Ort — die Liste zeigt nur Bargeldorte vom Typ Tresor oder Kassenlade Brieftasche.
- Prüfen Sie „Wechselgeld" — mit dem aktuellen Wechselgeld-Anteil des Bargeldorts vorbelegt.
- Ist der Bargeldort „Münzinventurpflichtig", zählen Sie Münzen und Scheine über die Zähler mit Minus-/Plus-Knopf; sonst tragen Sie „Summe ohne Wechselgeld" direkt ein.
- Klicken Sie „Bargeldzählung abschließen" — deaktiviert, solange Bargeldort, Wechselgeld oder Summe fehlen.
Ergebnis
Stimmt die Summe mit dem Stand laut Kassabuch überein, speichert die Zählung sofort ohne Bestätigungsdialog; ein grüner Toast „Bargeltzählung erfolgreich gespeichert!" erscheint (Tippfehler im Original). Das Formular setzt sich danach zurück.
Felder
Ergebnisanzeige, drei Kacheln: „Summe ohne Wechselgeld" (Eingabe/Zählung), „Stand laut Kassabuch" (Saldo minus Wechselgeld), „Abweichung vom Kassastand" (Differenz).
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Nur Bargeldorte vom Typ Kassenlade Brieftasche oder Tresor. | Bargeldorte (Kassenlade Brieftasche, Tresor) | Ja |
| Nur sichtbar, wenn der gewählte Bediener automatische Trinkgeldauszahlung hat und diesem Bargeldort zugeordnet ist; nicht editierbar. | Zahl | Nein |
| Vorbelegt mit dem aktuellen Wechselgeld-Anteil des Bargeldorts. | Zahl ≥ 0 | Ja |
| Ohne Münzinventurpflicht direkt editierbar; mit Münzinventurpflicht aus der Münz-/Scheinzählung berechnet. | Zahl ≥ 0 | Ja |
Wenn die Zählung abweicht
Weicht die Summe vom Stand laut Kassabuch ab, öffnet sich beim Klick auf „Bargeldzählung abschließen" der Dialog „Abweichung vom Kassastand" mit dem Differenzbetrag.
Übersteigt die Abweichung die am Bargeldort hinterlegte Toleranz, erscheint zusätzlich rot die Meldung „Abweichung liegt außerhalb des Toleranzbereichs.".
- „Korrektur erstellen" speichert die Zählung mit einer automatischen Korrekturbuchung.
- „Abbrechen" bricht ab, Sie zählen weiter.
Nach „Korrektur erstellen" erscheint im Kassabuch-Journal sofort ein neuer Eintrag:
- Belegtyp „Korrektur"
- Betrag exakt der Abweichungsbetrag
- Zielbargeldort: der gezählte Bargeldort
- Text „Differenz Geldzählung"
Gut zu wissen
- Bleibt die Abweichung nach der Korrektur bestehen, ist entweder die Toleranz des Bargeldorts zu eng, oder es fehlen Kassabuchbuchungen zwischen der letzten Zählung und jetzt — beides lässt sich im Kassabuch-Journal nachvollziehen.