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Wofür
Ein wiederkehrender Zeitplan verschickt den Auszahlungsbericht des Kartenzahlungsanbieters automatisch per E-Mail. Derselbe Reiter ist auch unter Onlinemodule › Payment › Zahlungsberichte erreichbar. Der Reiter ergibt inhaltlich nur Sinn, wenn am Standort ein Zahlungsmittel vom Typ Kreditkarte/Stripe unter „App-/Web-Payment" konfiguriert ist. Die Oberfläche erzwingt diese Verbindung aber nicht.
Schritte
- Tragen Sie im Formular „Neuer Zahlungsbericht" unter „E-Mail" die Empfängeradresse ein. Über „Zusätzliche E-Mail" fügen Sie weitere Adressen hinzu, sobald die letzte gefüllt ist.
- Übernehmen Sie „Tageszeit" (vorbelegt 06:00) oder ändern Sie sie.
- Übernehmen Sie „Im Intervall" (vorbelegt „Täglich") oder wählen Sie „Wöchentlich"/ „Monatlich" — dann erscheint zusätzlich das Feld „Tag".
- Klicken Sie „Bericht hinzufügen".
Ergebnis
Es erscheint die Meldung „Bericht erfolgreich hinzugefügt". Der neue Zeitplan erscheint sofort als Zeile in der Tabelle, das Formular setzt sich auf die Vorgabewerte zurück.
Felder
Zeitplan-Liste
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
„Intervall" | Wie oft der Bericht verschickt wird | „Täglich" / „Wöchentlich" / „Monatlich" | – |
„Zeitpunkt" | Uhrzeit, ggf. mit Wochentag oder Monatstag | Text | – |
„E-Mail Empfänger" | Alle hinterlegten Empfänger-Adressen | Eine Zeile je Adresse | – |
Ist kein Zeitplan angelegt, steht statt der Tabelle der Satz „Keine Zahlungsberichte vorhanden". Jede Zeile lässt sich über ein Papierkorb-Symbol löschen; das fragt vorher mit dem Dialog „Bericht löschen" nach.
„Neuer Zahlungsbericht"
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
„E-Mail" | Erste Empfänger-Adresse | E-Mail-Adresse | ja (mind. eine) |
„Zusätzliche E-Mail" | Fügt ein weiteres Adressfeld hinzu | – | – |
„Tageszeit" | Uhrzeit des Versands | Zeit, vorbelegt 06:00 | – |
„Im Intervall" | Häufigkeit | „Täglich" / „Wöchentlich" / „Monatlich" | – |
„Tag" | Wochentag bzw. Monatstag, nur bei „Wöchentlich"/„Monatlich" | Auswahl | – |
Gut zu wissen
- Das Anlegen eines Zeitplans gelingt auch, wenn am Standort gar kein Zahlungsmittel unter „App-/Web-Payment" konfiguriert ist — keine Warnung, keine Ablehnung.
- Der Bericht besteht aus zwei Tabellen als Dateianhang: „Auszahlungen" (Überweisungen an das Bankkonto) und „Zahlungen" (einzelne Kartenzahlungen und Rückerstattungen).
- Nur „Kreditkarte" und „SOFORT" werden als Zahlungsmittel benannt; jeder andere und jeder leere Wert erscheint als „unbekannt".
- Bei einem monatlichen Zeitplan deckt der Bericht immer den vollen Vormonat ab, unabhängig von der sonst üblichen Zeitraumberechnung.
- Gibt es im Zeitraum keine Daten, steht statt Spalten und Zeilen der Satz „Keine Umsätze im betreffenden Zeitraum".