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Hier suchen Sie Ausgangsrechnungen (Rechnungen an Kunden, keine Kassenbelege) eines Betriebs über einen Zeitraum und laden sie einzeln als PDF herunter.
Schritte
- Tragen Sie im Feld „Von" den Beginn des Suchzeitraums ein. Das Feld ist Pflicht und zeigt vorbelegt eine Woche zurück.
- Tragen Sie im Feld „Bis" das Ende des Zeitraums ein; ohne Eingabe gilt der nächste Tag.
- Grenzen Sie bei Bedarf über „Kunde" oder „Rechnungsnummer" ein.
- Öffnen Sie bei Bedarf „Mehr Filter" für „Betrieb" und „Status".
- Zum Herunterladen klicken Sie das Download-Symbol am rechten Rand der gewünschten Zeile. Ist die Rechnung storniert und trägt eine Storno-Buchung, zeigt die Spalte „Storniert" einen zweiten Download-Knopf für diese Buchung.
Ergebnis
Die Tabelle zeigt die passenden Ausgangsrechnungen. Der Download lädt sofort ein PDF, Dateiname „Ausgangsrechnungen_\<Datum\>.pdf" (mit Zusatz „_storniert" bei stornierten Rechnungen); es gibt keinen Zwischendialog und keine Bestätigung auf der Seite selbst.
Felder
Standardsuche
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Von | Beginn des Suchzeitraums | Datum; Vorgabe eine Woche zurück | Pflicht |
Bis | Ende des Suchzeitraums | Datum; Vorgabe der nächste Tag | – |
Kunde | Filtert nach Kunde | Auswahl aus Kundenliste | – |
Rechnungsnummer | Filtert nach Belegnummer, Platzhalter „Position" | Freitext | – |
Mehr Filter
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Betrieb | Filtert nach Betrieb, ohne Vorbelegung | Auswahl aus Betriebsliste | – |
Status | Filtert nach Rechnungsstatus, Mehrfachauswahl | „Offen", „Bezahlt", „Überfällig", „Storniert" | – |
Tabelle „Ausgangsrechnungen"
Spalte | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
Datum | Buchungsdatum |
|
Nr. | Belegnummer mit Präfix „Nr. " | Text |
Kunde | Verlinkter Kundenname | Link |
Gesamt | Rechnungsbetrag | Betrag mit Währung |
Betrieb | Name des Betriebs | Text |
Bezahlt am | Bezahldatum, sonst „-" | Datum oder „-" |
Zahlungsmittel | Zahlungsmittel der Rechnung; bei mehreren Zahlungen „Splitzahlung" | Name, „-" oder „Splitzahlung" |
Storniert | Ob die Rechnung storniert ist | „Ja" (mit Datum und Download-Knopf) oder „-" |
Betreff | Freitext-Betreff | Text oder „-" |
Anmerkung | Freitext-Anmerkung | Text oder „-" |
Gut zu wissen
- Standard-Sortierung ist „Datum" absteigend; ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach.
- Ohne Treffer im Zeitraum erscheint „Keine Ausgangsrechnungen in diesem Zeitraum".
- Anders als bei „Rechnungen" gibt es hier keinen CSV-Export.
- Das E-Mail-Symbol (nicht an jeder Installation vorhanden) öffnet den Dialog „Ausgangsrechnungen per E-Mail senden" mit Feld „E-Mail Empfänger"; „OK" bleibt gesperrt, solange kein Empfänger eingetragen ist. Ist dem Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird sie vorbelegt.