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Hier suchen Sie Rechnungen (Belege) eines Betriebs über einen Zeitraum und exportieren die gefundene Liste als CSV-Datei.
Schritte
- Tragen Sie im Feld „Start" den Beginn des Suchzeitraums ein. Das Feld ist Pflicht und zeigt vorbelegt eine Woche zurück.
- Tragen Sie im Feld „Ende" das Ende des Zeitraums ein; ohne Eingabe gilt der nächste Tag.
- Grenzen Sie bei Bedarf zusätzlich über „Rechnungsnummer" oder „Kellner" ein.
- Öffnen Sie bei Bedarf „Mehr Filter" für weitere Eingrenzung (siehe Feldtabelle unten).
- Klicken Sie „Filtern".
- Zum Exportieren der gefundenen Liste klicken Sie „Export" neben der Überschrift „Rechnungen".
Ergebnis
Die Tabelle „Rechnungen" zeigt die passenden Belege in der gewählten Sortierung. Der CSV-Export lädt eine Datei „Belege_\<von\>_\<bis\>.csv" mit denselben acht Spalten wie die Tabelle, Semikolon-getrennt, mit genau den Zeilen, die gerade sichtbar sind.
Felder
Standardsuche
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Start | Beginn des Suchzeitraums | Datum, optional Uhrzeit; Vorgabe eine Woche zurück | Pflicht |
Ende | Ende des Suchzeitraums | Datum, optional Uhrzeit; Vorgabe der nächste Tag | – |
Rechnungsnummer | Filtert nach Belegnummer | Freitext | – |
Kellner | Filtert nach Kellner | Auswahl aus Kellnerliste | – |
Mehr Filter
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Kunde | Filtert nach Kunde | Auswahl aus Kundenliste | – |
Zahlungsmittel | Filtert nach Zahlungsmittel | Auswahl aus Zahlungsmittelliste | – |
Gast | Gastname | Freitext | – |
Zimmernummer | Zimmernummer | Freitext | – |
Tisch | Filtert nach Tisch | Auswahl aus Tischliste | – |
Betrag | Filtert nach Betrag | Zahl | – |
Optionen | Mehrfachauswahl dreier Filteroptionen | „Zurückgeholte Rechnungen", „mit Tagesabschluss", „mit Kellnerabschlag" — alle drei standardmäßig aktiv | – |
Belegart | Filtert nach Druckersystem/Belegart | Auswahl | – |
Betrieb | Filtert nach Betrieb | Auswahl aus Betriebsliste | – |
Tabelle „Rechnungen"
Spalte | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
Nr. | Belegnummer; bei E-Rechnung mit Präfix „E-Nr." | Text |
Datum | Datum und Uhrzeit des Belegs |
|
Betrag | Bruttobetrag | Betrag mit Währung |
Zahlungsmittel | Name des Zahlungsmittels; bei mehreren Zahlungen „Splitzahlung" | Text |
Belegart | Druckersystemname | Text |
Tisch | Tischname, klickbar (filtert auf diesen Tisch) | Text |
Kellner | Kellnername, klickbar (filtert auf diesen Kellner) | Text |
Kunde | Verlinkter Kundenname | Link oder leer |
Gut zu wissen
- Standard-Sortierung ist „Datum" absteigend; ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach, ein erneuter Klick kehrt die Richtung um.
- Zeilen mit E-Rechnungs-Übertragungsfehler erscheinen rot dargestellt.
- Zahlungsmittel ohne Umsatzwirkung fehlen sowohl in der Tabelle als auch im CSV-Export.
- Ohne im Lokal hinterlegtes Standardgerät zeigt die Seite „Keine Standard Gerät ID oder Kellner ID für Lokal vorhanden" statt einer leeren Liste — siehe Keine Rechnungen sichtbar.
- Aktionen an einer einzelnen Zeile (Herunterladen, E-Mail, Beleg-XML) beschreibt Rechnung: Aktionen.