Menüpfad: Online-Berichte
Menüpfad | Online-Berichte |
Voraussetzung | Ihnen ist mindestens ein Bericht zugewiesen (siehe „Berichte einem Benutzer zuweisen") |
„Online-Berichte" öffnet die externe Berichts-Anwendung in einem eigenen Tab und zeigt dort die Ihnen zugewiesenen Berichte. Der Menüpunkt sitzt zwischen „Bestellmanager" und „Kassenmodule" und trägt ein Symbol für „neuer Tab".
Bericht öffnen, Zeitraum setzen, exportieren
- Klicken Sie „Online-Berichte". Die Anwendung öffnet in einem neuen Tab und zeigt den zuletzt in diesem Kontext verwendeten Standort. Das muss nicht der zuvor in myAPRO gewählte Standort sein (siehe „Berichte: Standort in Online-Berichte wechseln").
- Wählen Sie im Block „Reports" den gewünschten Bericht. Die Auswahl lädt den Bericht sofort neu.
- Setzen Sie den Zeitraum über „Von - Bis": Entweder beide Datumsfelder direkt befüllen, oder einen „Schnellwahl"-Knopf klicken (Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte 7 Tage, Dieses Monat, Letztes Monat).
- Schränken Sie optional „Bereich" ein: Dropdown öffnen, eine oder mehrere Flächen wählen, mit „OK" bestätigen. Über das Symbol neben dem Dropdown-Titel setzen Sie die Auswahl auf „Alle" zurück.
- Schränken Sie optional „Tageszeitfilter" ein: einen der Zeitfenster-Vorgaben wählen (Morgens, Mittags, Nachmittag, Abends) oder „Benutzerdefiniert" für freie Zeiten.
- Klicken Sie „CSV Export". Der Knopf ist deaktiviert, solange kein Bericht mit Datenzeilen geladen ist, und aktiviert sich, sobald Zeilen vorliegen.
Bei erfolgreichem Laden mit vorhandenen Daten zeigt der Inhaltsbereich die berichtsspezifische Auswertung. Ohne Daten im gewählten Zeitraum steht dort „Für den gewählten Zeitraum sind keine Daten verfügbar".
Mit einem Vergleichszeitraum vergleichen
- Klicken Sie das Dropdown unter „Vergleichszeitraum" (Vorgabe „Keiner") und wählen Sie eine der Optionen, zum Beispiel „Vorheriger Zeitraum".
- Es erscheinen zwei deaktivierte Datumsfelder mit dem vorangehenden Zeitraum gleicher Länge, dazu ein Symbol zum Hinzufügen eines weiteren Vergleichszeitraums. Ein „X" über dem Block setzt die Auswahl zurück auf „Keiner".
Hinweis: Mit nur einem Vergleichszeitraum-Eintrag lädt der Bericht den Vergleich zwar
nach, zeigt ihn aber nicht im Inhaltsbereich an. Erst ab dem zweiten Eintrag über das
Hinzufügen-Symbol erscheinen je Zeile zusätzliche Vergleichs-Unterzeilen mit Betrag und
Prozent-Differenz.
Felder der Filterleiste
Feld/Bereich | Bedeutung |
|---|---|
Benutzermenü | oben links, zeigt E-Mail-Adresse, Menü mit „E-Mail Reports", „Passwort ändern", „Abmelden" |
Standorte | Standort-Auswahl/-Mehrfachauswahl mit Suchfeld (siehe „Berichte: Standort wechseln") |
Reports | Auswahl des anzuzeigenden Berichts |
Von - Bis | Start-/Enddatum des Berichtszeitraums, mit Tag/Woche/Monat-Schnellschritt |
Schnellwahl | Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte 7 Tage, Dieses Monat, Letztes Monat |
Bereich | Filter-Dropdown, Vorgabe „Alle" |
Tageszeitfilter | Filter-Dropdown, Vorgabe „Keiner" |
Wochentag | Toggle-Buttons Montag bis Sonntag plus „Nur Werktage"/„Nur Wochenende"/„Alle" |
Vergleichszeitraum | Dropdown, acht Optionen, Vorgabe „Keiner" |
Der Hauptbereich zeigt Titel, Knopf „CSV Export" und Datenbereich; darunter steht der Fußtext „Gezeigte Werte sind nicht für die buchhalterische Verwendung bestimmt."
Gut zu wissen
- Die einzelnen Berichte (z. B. der Sparten-Export oder der Kassenbericht) haben je eigene Filterfelder und Inhalte; diese Seite beschreibt nur die gemeinsame Oberfläche.
- Ein schwebender Knopf für Notizen unten rechts zeigt einen Zähler.