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Eine Lagerzählung durchläuft drei Schritte: Zählung starten, Mengen erfassen und die Nachbearbeitung abschließen.
Voraussetzung: mindestens eine Liste.
Schritte
- Wählen Sie im Dropdown „Liste" die gewünschte Liste, tragen Sie optional ein „Stichtag" ein und klicken Sie „Zählung starten".
- Öffnen Sie die neue Zählung per Zeilenklick in der Liste der Zählungen — die Schrittanzeige zeigt „Zählung" als aktiven Schritt.
- Wählen Sie je Lagerartikel im Dropdown „Gebinde" das gezählte Gebinde und tragen Sie „Menge" ein; „+" fügt eine weitere Gebinde-Zeile hinzu, bis jedes zugewiesene Gebinde erfasst ist.
- Wiederholen Sie Schritt 3, bis jeder zählbare Artikel entweder gezählt oder storniert ist.
- Klicken Sie „Zählung abschließen" und bestätigen Sie „Möchten Sie die Zählung beenden und in die Nachbearbeitung wechseln? Sie können die einzelnen Mengen anschließend nicht mehr ändern."
- Werten Sie je Position die Differenz aus wie unter Eine Zählungsdifferenz auswerten und verbuchen beschrieben.
- Klicken Sie „Nachbearbeitung abschließen" und bestätigen Sie „Sind Sie sicher, dass Sie diese Lagerzählung abschließen möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
Ergebnis
Nach dem Start erscheint eines von zwei Infobannern:
- ohne Stichtag: „Momentzählung: Es werden direkt die aktuellen Lagerstände zum Zeitpunkt der Zählung verwendet."
- mit Stichtag: „Die Lagerzählung erfolgt für den ausgewählten Zeitpunkt. Es wird mit den Lagerständen zu diesem Stichtag verglichen."
Nach dem Abschluss zeigt die Schrittanzeige „Fertig", alle Artikelzeilen sind nur noch Anzeige. Die Liste der Zählungen zeigt für diese Zählung den Status „Abgeschlossen".
Felder
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Liste | Lagerartikel-Filter der Zählung | Dropdown „Alle" + konfigurierte Listen | Ja beim Start |
Stichtag | Zeitpunkt, auf den sich die Zählung bezieht | Datum | Nein |
Gebinde | gezähltes Gebinde | Dropdown, nur dem Artikel zugewiesene, noch nicht verwendete Gebinde | Ja je Zeile |
Menge | gezählte Anzahl dieses Gebindes | Zahl | Ja je Zeile |
Tabellenspalten der Liste: Liste, Stichtag, Gestartet am, Status.
Gut zu wissen
- Ein Statussymbol steht neben dem Artikelnamen: durchgestrichener Kreis bedeutet storniert, Schloss-Symbol bedeutet gesperrt (mehr dazu unter Warum sich eine Zählposition nicht bearbeiten lässt). Ausgefülltes Häkchen bedeutet mindestens eine erfasste Menge, sonst zeigt es einen offenen Kreis.
- Artikel ohne zugewiesenes Gebinde zeigen die Warnung „Diesem Artikel sind keine Gebinde zugewiesen. Legen Sie Gebindezuweisungen an, damit Sie ihn zählen können."
- Eine Checkbox je Zeile erlaubt Mehrfachauswahl; „Auswahl abbrechen" storniert alle ausgewählten, zählbaren Positionen auf einmal.
- „Drucken" und „Exportieren" (CSV, Dateiname „Lagerzaehlungen_Datum.csv") wirken auf die angezeigten Zeilen der Liste.
- Diese Ansicht verlangt zusätzlich zur Berechtigung eine bestimmte Mindestversion der Kasse und die Rolle Administrator; ist eine davon nicht erfüllt, bleibt der Menüpunkt ausgeblendet.