Fehlende Konten finden und die Exportsperre auflösen

Menüpfad: Kassenmodule › FiBu › Konten

Ein FiBu-Export bricht ab, solange irgendwo ein FiBu-Konto fehlt. Der Reiter „Konten" zeigt selbst an, wo.

Woran Sie es erkennen

• Ein Akkordeon-Titel trägt eine hervorgehobene Zahl, zum Beispiel „1 fehlendes Konto" oder „61 fehlende Konten".
• Ein Kontofeld ist rot umrandet.
• Ein Feld zeigt am rechten Rand ausgegraut „NULL", obwohl es leer aussieht.
• Beim Exportversuch erscheint eine Meldung, die mit „Sparten ohne Fibu Konto Nummer:", „Kunden ohne Fibu Konto Nummer:", „Zahlungsmittel ohne Fibu Konto Nummer:" oder „Bargeldort ohne Fibu Konto Nummer:" beginnt und die Namen nennt.

Ursache

1. Der Zähler zählt die Zeilen ohne Konto, sobald mindestens ein Betrieb im Mandanten einen Exporttyp gesetzt hat. Er zählt unabhängig davon, ob ein Export läuft.
2. Der rote Rahmen steht an genau der Zeile, deren Konto leer ist.
3. Die Markierung „NULL" ist Absicht und kein Anzeigefehler: sie unterscheidet „nie gesetzt" von einem leeren Eintrag.
4. Die Vorprüfung des Exports fragt vier Bestände in dieser Reihenfolge ab: Sparten, Kunden, Zahlungsmittel der umsatzwirksamen Gruppe, Bargeldorte. Sie bricht beim ersten Treffer ab und meldet nur diese Gruppe.

Behebung

1. Tragen Sie in die roten Felder eine Kontonummer ein.
2. Starten Sie den Export erneut. Meldet er nun die nächste Gruppe, ist das dieselbe Prüfung eine Stufe weiter, keine neue Störung.
3. Meldet der Export Sparten mit gleichem Konto und verschiedenen Steuersätzen, suchen Sie die zweite Sparte mit diesem Konto: gemeldet wird die abweichende, nicht die falsche.
4. Geben Sie allen Sparten mit diesem Konto denselben Steuersatz oder der abweichenden Sparte ein eigenes Konto.

Gut zu wissen

• Die Vorprüfung liest Sparten, Kunden und Zahlungsmittel ohne Betriebsfilter. Ein Betrieb, der selbst nicht exportiert, kann einen anderen blockieren.
• Bei den Sparten zählt auch eine gelöschte Sparte mit; bei den Bargeldorten nicht.
• Die Bargeldortprüfung läuft nur, wenn das Kassabuch für den gewählten Betrieb aktiv ist.
• Ein Konto aus Leerzeichen gilt als leer und blockiert.
• Sobald Sie in ein Feld tippen, verschwindet die Markierung „NULL".
• Nachtragen lassen sich die Konten auch an der jeweiligen Stammdatenmaske.