APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Den Buchungsablauf ansehen, ohne zu exportieren

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Kassenmodule › FiBu › Allgemein

Voraussetzung

Ein Betrieb ist ausgewählt

Unterhalb der Firmendaten liegen zwei eingeklappte Akkordeons, die zeigen, wie aus Geschäftsfällen Buchungszeilen werden. Beide ändern nichts.

Schritte

  1. Klicken Sie das Akkordeon „Ablauf & Buchungslogik" auf, um die drei Erklärgrafiken zu sehen.
  2. Klicken Sie das Akkordeon „Buchungssimulator" auf.
Das aufgeklappte Akkordeon „Buchungssimulator" mit den vier Schaltern
  1. Lesen Sie die Kontenlegende. Sie zeigt für Hilfskonto, Trinkgeld-, Auszahlungs- und Einzahlungskonto die Kontonummern des gewählten Betriebs, sofern gesetzt — sonst Musterwerte.
  2. Legen Sie die vier Schalter um, um die Szenarien probeweise anders zu sehen.
  3. Lesen Sie die vier Szenario-Tabellen mit den Spalten Sym., Belegnr, Buchungstext, S/H, Konto (Soll), Gegenkonto (Haben), Betrag, USt und OP.

Ergebnis

Die Szenarien werden neu durchgerechnet. Der Simulator ändert nur die Anzeige, nicht die gespeicherten Betriebsdaten.

Felder

Diagramm

Zeigt

Exportablauf

Fünf Schritte: Kassendaten, Buchungszeilen, Verdichtung, Positionsnummern, Exportdatei.

Buchungsfluss je Geschäftsfall

Vom Geschäftsfall über die Erlöszeilen zur Weiche Splitzahlung: Hilfskonto oder Direktbuchung.

Kontenfindung

Drei Stufen nach Vorrang: Konto je Bereich, dann Konto je Betrieb, dann Konto am Stammsatz.

Schalter

Wirkung im Simulator

Alles über Hilfskonto

Bucht alles über das Hilfskonto.

Erlöskonto zuerst

Tauscht Konto und Gegenkonto der Erlöszeilen und negiert den Betrag.

Auszahlungen summieren

Wirkt nur auf das vierte Szenario.

TagesabschlussNr als BelegNr

Ändert die angezeigte Belegnummer der Buchungszeilen.

Gut zu wissen

  • Die vier Szenarien sind: Barrechnung ohne Splitzahlung · Splitzahlung · Ausgangsrechnung mit späterer Überweisung · Kassabuch mit Abschöpfung, Auszahlungen und Einzahlung.
  • Die Schalter sind mit den Werten des Betriebs vorbelegt, lassen sich hier aber unabhängig davon umschalten.
  • Unter jeder Szenario-Tabelle steht ein erklärender Hinweistext.
  • Splitzahlungen laufen immer über das Hilfskonto, unabhängig vom Schalter.
  • Ist kein Betrieb ausgewählt, erscheinen die Akkordeons trotzdem.