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Voraussetzung | Ein Bediener ist angemeldet |
Über dieselbe Kachel „Abschlüsse" wie beim Tagesabschluss erstellen Sie auch einen Kellnerabschlag oder einen Lieferantenabschlag — Zwischenbelege über die Umsätze eines Bedieners bzw. eines Lieferanten seit dem letzten Abschlag, ohne die Kassa als Ganzes abzuschließen.
Kellnerabschlag
Öffnen Sie die Kachel „Abschlüsse" — „Kellnerabschlag" ist beim kalten Öffnen bereits die angezeigte Ansicht.
- Wählen Sie im Auswahlfeld „Bediener" den Bediener. Bei „Alle" gilt kein Filter.
- Tragen Sie optional einen Infotext ein.
- Klicken Sie „Abschlag".
„Vorschau" zeigt denselben Beleg ohne Nummer. Sie erzeugt dabei aber ebenfalls eine dauerhafte, belegnummernlose Zeile in der Historie.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Zeitraum | Grenzt Historie und Abschlag zeitlich ein |
Bediener | Bediener, für den der Abschlag erstellt wird |
Infotext (wird mit Abschlag verspeichert) | Freitext am erzeugten Beleg |
Vorschau / Abschlag | Vorschau ohne Nummer bzw. endgültiger Abschlag |
Historie | Nr/Datum/ausgeführt von/aufgehoben/Info |
Lieferantenabschlag
Der Bereich „Lieferantenabschlag" ist gleich aufgebaut, mit „Lieferant" statt „Bediener" und einer Historie-Tabelle mit nur drei Spalten (Nr/Datum/Lieferant, ohne „ausgeführt von" und „aufgehoben").
Liegen für den gewählten Lieferanten keine Buchungsdaten vor, zeigt „Abschlag" dieselbe Fehlermeldung wie „Vorschau" statt eines Belegs — der Wortlaut hängt von der Auswahl im Dropdown „Lieferant" ab: bei „Alle" bzw. ohne Auswahl „LieferantZ für Lieferant <Name> wurde nicht erstellt. Keine Daten vorhanden!", bei einem explizit gewählten Lieferanten „Keine Daten für den Abschlag gefunden".
Gut zu wissen
- Der Knopf „Abschlag" ist beim Lieferantenabschlag nicht durch eine Sperre deaktiviert — auch ohne ausgewählten Lieferanten lässt er sich anklicken.
- Ein Lieferant wird über Kassenmodule → Lieferanten → Lieferanten angelegt; dort startet auch der Abschlag über mehrere Lieferanten gleichzeitig, siehe Lieferantenabschlag starten.
- Zum Nachschlagen und Herunterladen bereits erstellter Abschläge siehe Kellnerabschlag herunterladen und Lieferantenabschlag herunterladen.
Hinweis: „Abschlag" erzeugt einen echten, fortlaufend nummerierten Beleg — anders als
„Vorschau" lässt er sich am Bildschirm nicht rückgängig machen.