Menüpfad: Reporting › Abschlüsse
Die drei Listen unter dem Menüpunkt „Abschlüsse" — Tagesabschlüsse, Kellnerabschläge, Lieferantenabschläge — teilen sich Aufbau und Verhalten des Zeitraum-Filters. Diese Seite beschreibt das gemeinsame Verhalten einmal; die Feldtabellen der einzelnen Listen verweisen hierher.
Zeitraum-Filter
Feld | Bedeutung | Vorbelegung | Pflicht |
|---|---|---|---|
Von | Frühestes Datum | Heute minus eine Woche | Ja — mit Stern |
Bis | Spätestes Datum | Heute | Nein |
Die Liste lädt nach jeder Änderung von selbst neu, ohne dass Sie etwas bestätigen — einen Knopf „Filtern" oder „Suchen" gibt es nicht. Der eingetragene Tag bei „Bis" ist vollständig enthalten.
Gut zu wissen
- Es werden höchstens 50 Abschlüsse geladen. Es gibt weder eine Blätterung noch eine Gesamtzahl noch einen Hinweis darauf, dass mehr vorliegen — ein zu weiter Zeitraum kann deshalb Zeilen verschwinden lassen. Grenzen Sie den Zeitraum enger ein, wenn ein gesuchter Eintrag fehlt.
- Ist der Zeitraum leer, steht statt der Liste ein Leertext: „Keine Abschläge in diesem Zeitraum" bei Tages- und Kellnerabschlägen, „Keine Lieferantenabschläge in diesem Zeitraum" bei den Lieferantenabschlägen.
- Ein Tagesabschluss trägt eine laufende Nummer, die den Betrieb als Ganzes zählt: Sie beginnt dort, wo der vorherige Abschluss endete, und läuft bis zur zum Abschlusszeitpunkt höchsten vorliegenden Vorgangsnummer. Daraus folgt: Zwei Tagesabschlüsse an einem Tag sind kein Fehler, und ein Tagesabschluss kann auch mehrere Kalendertage umfassen, wenn dazwischen keiner ausgelöst wurde. Eine Vorschau bekommt dabei keine Nummer und verbraucht auch keine — siehe Was bedeutet „Vorschau"?.
- Die Nummer der Kellnerabschläge folgt einer anderen Zählung als die der Tagesabschlüsse: Sie unterscheidet einzelne Zeilen desselben Tages nicht zuverlässig. Verwenden Sie zum Unterscheiden das Datum, nicht die Nummer.