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Voraussetzung | Der gesuchte Kellnerabschlag liegt an der Kassa vor |
Hier sehen Sie die Kellnerabschläge Ihrer Kassa und laden jeden als PDF herunter, wahlweise eingeschränkt auf einen Kellner. Der Zeitraum-Filter verhält sich wie bei den anderen beiden Listen, siehe Zeitraum-Filter und Nummernvergabe.
Herunterladen
- Öffnen Sie im Menü „Reporting" den Punkt „Abschlüsse", Reiter „Kellnerabschläge".
- Öffnen Sie bei Bedarf das Auswahlfeld „Kellner" und wählen Sie einen Kellner — bei „Alle" zeigt die Liste alle.
- Suchen Sie die Zeile über „Datum" und „Nummer". Achten Sie darauf, dass „Aufgehoben" „Nein" zeigt, wenn Sie einen gültigen Abschlag brauchen.
- Klicken Sie in dieser Zeile rechts auf „Herunterladen".
Ergebnis: Der Browser legt eine Datei „KellnerZ_<Nummer>_<Kellnername>.pdf" ab und zeigt die grüne Meldung „Kellnerabschlag erfolgreich abgerufen!". Geht etwas schief, erscheint stattdessen rot „Kellnerabschlag konnte nicht abgerufen werden".
Zwei Zeiträume vergleichen
- Ziehen Sie „Von" so weit zurück, dass beide zu vergleichenden Zeiträume in der Liste erscheinen.
- Lesen Sie für jede Zeile „Datum", „Kellner" und „Ausgeführt von" — eine eigene Spalte für den Zeitraum gibt es nicht.
- Wollen Sie nur einen Kellner vergleichen, wählen Sie ihn im Auswahlfeld „Kellner" — die Liste lädt sofort neu.
Felder
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
Aufgehoben | Ob der Abschlag aufgehoben wurde | „Ja" (rot) oder „Nein" |
Nummer | Nummer des Abschlags | „Nr. <Zahl>" oder „Vorschau" |
Datum | Zeitpunkt des Abschlags | „TT.MM.JJJJ HH:mm" |
Kellner | Kellner, über den abgerechnet wurde | — |
Ausgeführt von | Kellner, der den Abschlag ausgelöst hat | — |
Gerät | Gerät, an dem abgeschlagen wurde — erscheint nur, wenn die erste Zeile ein Gerät trägt | — |
Herunterladen | Knopf am Ende jeder Zeile | — |
Gut zu wissen
- Zwei gleichnamige Kellner in der Auswahl sind möglich und zeigen dabei unterschiedliche Zeilen — verlassen Sie sich beim Filtern auf die Auswahl, nicht auf den angezeigten Namen.
- Die Nummer eines Kellnerabschlags unterscheidet Zeilen desselben Tages nicht zuverlässig — siehe Zeitraum-Filter und Nummernvergabe.
- Der Download eines aufgehobenen Abschlags funktioniert wie bei einer gültigen Zeile; das PDF selbst zeigt keinen Hinweis darauf, dass der Abschlag aufgehoben wurde.
Hinweis: Bleibt eine heruntergeladene Datei leer, ist das ein eigenes Symptom — siehe
Kellnerabschlag-PDF ist leer.