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Voraussetzungen | Eine Fibu ist aktiv, und es wird ein Fibu-Export angestoßen. |
Das Feld „Fibu Konto" im Formular einer Sparte entscheidet, ob sich ein Fibu-Export erstellen lässt. Vor jedem Export läuft eine Vorprüfung über die Stammdaten.
Warum der Export an einer Sparte scheitert
Die Vorprüfung fragt vier Bestände ab, in dieser Reihenfolge:
- Sparten ohne Fibu-Konto,
- Kunden ohne Fibu-Konto,
- Zahlungsmittel der umsatzwirksamen Gruppe ohne Fibu-Konto,
- Bargeldorte ohne Fibu-Konto — dieser Punkt nur bei aktivem Kassabuch.
Beim ersten Treffer bricht die Prüfung ab und meldet nur diese Gruppe. Die Meldung nennt die betroffenen Namen im Klartext und beginnt mit „Sparten ohne Fibu Konto Nummer:".
Hinweis: Wer die Sparten aufgeräumt hat, kann dieselbe Sperre noch einmal bekommen —
dann für Kunden, danach für Zahlungsmittel, danach für Bargeldorte. Das ist nicht eine neue
Störung, sondern die nächste Stufe derselben Prüfung.
Zwei Fälle, die regelmäßig übersehen werden
- Gelöschte Sparten zählen mit. Die Prüfung liest alle Sparten ohne Rücksicht auf das Löschkennzeichen. Eine Sparte, die in der Liste nicht mehr auftaucht, kann den Export trotzdem blockieren.
- Ein Konto aus Leerzeichen gilt als leer. Wer das Konto an der Kassa gesetzt hat und es in der Weboberfläche bemängelt bekommt, setzt das Feld dort neu.
Gleiches Konto, verschiedene Steuersätze
Ein Erlöskonto darf im Fibu-Export nur zu einem Steuersatz gehören. Die Prüfung merkt sich zu jedem Konto den Steuersatz der Sparte, die dieses Konto als erste benutzt hat, und vergleicht jede weitere Sparte damit.
- Gemeldet wird nicht die falsche Sparte, sondern jede Sparte, die vom ersten Fund abweicht. Zu suchen ist die zweite Sparte mit demselben Konto.
- Die Meldung nennt Spartenname, Konto und Steuersatz und sammelt alle Abweichungen.
- Ist der Außer-Haus-Steuersatz aktiv, läuft dieselbe Prüfung ein zweites Mal über das Außer-Haus-Konto. Dann kann dieselbe Sparte zweimal in der Meldung stehen.
- Zu bereinigen ist es an der Sparte: Entweder bekommen alle Sparten mit diesem Konto denselben Steuersatz, oder die abweichende Sparte bekommt ein eigenes Konto.