Menüpfad: Kassenmodule › Sparten & Steuern › Steuern
Menüpfad | Kassenmodule › Sparten & Steuern › Steuern |
Voraussetzungen | Eine Kassenabschluss-Datei wird erzeugt. |
Warum die Umsätze nach Sparten und nicht nach Steuersätzen stehen
Jede Umsatzzeile der Datei bekommt eine Bezeichnung, unter der die Beträge im verdichteten Abschluss zusammengefasst werden. Ein Schalter am zuständigen Dienst entscheidet darüber, und er steht ab Werk auf Sparten.
Einstellung | Bezeichnung der Umsatzzeile | Zeilen im Abschluss |
|---|---|---|
Sparten (Vorgabe) | Spartennummer, Doppelpunkt, Spartenname | eine je bebuchter Sparte |
Steuersatz | das Wort Umsatz, Leerzeichen, Prozentsatz, Prozentzeichen | eine je Steuersatz |
- Der Schalter wirkt nur auf die Bezeichnung. Die Beträge je Steuersatz stehen in beiden Fällen in der Datei, und der ausgewiesene Umsatz ändert sich nicht.
- Die Bezeichnung ist auf 40 Zeichen begrenzt. Lange Spartennamen werden abgeschnitten, und zwei Sparten, die sich erst nach dem 40. Zeichen unterscheiden, fallen in derselben Zeile zusammen.
- Der Schalter wirkt ab der nächsten Erzeugung. Bereits erzeugte Dateien ändern sich nicht.
- Gesetzt wird er nicht in den Kassenparametern, sondern in der Konfiguration des Dienstes.
Warum die Datei an den Steuersätzen scheitert
Für Betriebe in Deutschland gilt:
- Jede Betragszeile muss ihre Steuersatzkennung in der Steuersatzliste des Kopfes genau einmal wiederfinden.
- Findet die Kasse keinen oder mehr als einen Eintrag, bricht der Aufbau der ganzen Datei ab.
Drei Konstellationen führen dahin:
- Zwei Steuersätze mit derselben Steuerart, aber unterschiedlichem Prozentsatz. Die Kennung hängt allein an der Steuerart; dann stehen zwei Einträge mit derselben Kennung in der Liste.
- Ein Steuersatz doppelt angelegt. Zwei Zeilen mit gleichem Prozentsatz und gleicher Steuerart wirken wie oben.
- Eine gebrauchte Kennung fehlt. Für Kassabuchbuchungen und Forderungen braucht die Kasse einen Steuersatz der Steuerart „Besonderer Steuersatz" oder ersatzweise einen mit 0 Prozent, für Trinkgeld und Mehrzweckgutscheine einen mit „Umsatzsteuerfrei". Fehlt einer davon, entsteht die Datei so lange, bis die erste solche Buchung verarbeitet wird.
Dasselbe passiert nach dem Löschen oder Ändern eines Steuersatzes, wenn danach ein alter Tagesabschluss neu erzeugt wird. Zum Prozentsatz des damals bonierten Artikels gibt es dann keinen Eintrag mehr.
Was Sie prüfen können
Im Reiter „Steuern": ob ein Steuersatz doppelt vorkommt, welche Steuerart je Zeile steht und ob ein umsatzsteuerfreier und ein besonderer Steuersatz vorhanden sind.