APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Event anlegen

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Menüpfad

Kassenmodule › Veranstaltungen

Voraussetzungen

Eingerichteter Event Service, mindestens eine Eventlocation

Ein Event ist der Zeitraum, für den Geräte, Bereiche, Artikelmasken und Zahlungsmittel abweichend zusammengestellt werden.

Schritte

  1. Öffnen Sie „Kassenmodule" › „Veranstaltungen".
Die Übersicht mit den Buttons „Neu", „Kopieren" und „Löschen" über der Liste
  1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf „Neu".
  2. Wählen Sie im aufklappenden Menü den Eintrag „Event".
Das aufgeklappte Menü „Neu", der Eintrag „Event" ist hervorgehoben
  1. Füllen Sie im Reiter „Übersicht" die Felder „Name" und „Eventleitung" aus.
  2. Tragen Sie „Startdatum" und „Enddatum" ein.

Ergebnis

Das Event wird sofort angelegt und im Reiter „Übersicht" geöffnet. War zuvor eine Eventlocation-Kategorie ausgewählt, ist sie vorbelegt. Bis zum Speichern zeigt die Sidebar den Zustand „Entwurf" und „Nicht gespeichert"; danach erscheint die Meldung „Event erfolgreich erstellt".

Felder — Karte Stammdaten

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Name

Eventname

Text, 64 Zeichen

ja

Eventlocation

zugeordnete Eventlocation

Auswahl über alle Eventlocations

ja

Intervall

Wiederholungsmuster

„einmalig", „jährlich", „monatlich", „wöchentlich"

—

Eventleitung

verantwortlicher Bediener

Auswahl über alle Bediener

ja

FiBu Konto (Kostenstelle)

Kostenstelle für die Buchhaltung

Freitext mit Vorschlägen, max. 20 Zeichen

—

Ticketverkauf

Ticketverkauf für dieses Event

Schalter

—

Archiviert

Event archiviert

Schalter

—

Felder — Karte Termin

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

—

Statuszeile

„Event beendet", „Event in ⟨Zeit⟩" oder „Event noch ⟨Zeit⟩ aktiv"

—

Startdatum

Beginn des Events

Datum und Zeit

ja

Enddatum

Ende des Events

Datum und Zeit

ja

Durchgehend

Event läuft ohne Tages-Öffnungszeiten

Kontrollkästchen

—

—

Öffnungszeiten je Wochentag

Zeitfenster je Tag; nur ohne „Durchgehend" sichtbar

—

Felder — rechte Karten

Feld

Bedeutung

Werte

Geräte zugewiesen

Anzahl zugewiesener Geräte

Zahl, nur lesend

Artikelmasken

Anzahl zugewiesener Artikelmasken

Zahl, nur lesend

Modus

Synchronisationsmodus

„hybrid", „online" oder „offline", nur lesend

—

Notizen

Textfeld mit Formatierung, 1024 Zeichen

—

Anhänge

Dateien, gruppiert nach „Bilder", „PDF", „Text", „Divers"

—

Benutzerdefinierte Felder

Schlüssel-Wert-Paare; leer: „Keine benutzerdefinierten Felder vorhanden!"

Hinweis: Fehlt eines der fünf Pflichtfelder, speichert die Maske nicht und meldet auch
nichts. Das Event bleibt als Entwurf in der Liste stehen.

Gut zu wissen

  • Jede Änderung wird sofort gespeichert; einen Speichern-Button gibt es nicht.
  • Start und Ende entscheiden zusammen mit der Gerätezuweisung, wann das Event gilt.
  • „Intervall" erzeugt keine Folgetermine; jeder Termin wird einzeln angelegt oder kopiert.
  • Die Eventleitung muss ein vorhandener Bediener sein und steuert keine Berechtigung.
  • Kostenstelle und Notizen lassen keine Zeichen außerhalb des westeuropäischen Vorrats zu.