APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Rückerstattung nicht möglich

Fehlerbehebung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Reporting › Online Bestellungen › Bestellungen

Voraussetzung

Eine Bestellung mit Zahlungsdaten ist aufgeklappt.

Drei unterscheidbare Fälle verhindern eine Rückerstattung. Der Text am Bildschirm sagt, welcher es ist.

Woran Sie es erkennen

  • Der Knopf „Rückerstattung" oder „Zahlung stornieren" im Block „Zahlungsmittel" ist gesperrt, und daneben steht: „PayPal-Zahlungen können nach 180 Tagen nicht mehr rückerstattet werden."
  • Beim Öffnen einer Bestellung über einen Verweis mit Erstattungsabsicht erscheint sofort ein Meldefenster: „Rückerstattung nicht möglich, da Zahlung bereits rückerstattet wurde."
  • Nach dem Klick auf „Rückerstatten" im Dialog „Zahlungsabwicklung" erscheint eine Fehlermeldung, obwohl der Knopf anklickbar war.

Ursache

  1. PayPal, älter als 180 Tage. Der Knopf ist gesperrt, bevor überhaupt ein Serveraufruf stattfindet. Die Sperre gilt nicht für eine reine Zahlungsstornierung.
  2. Bereits rückerstattet. Ist die Zahlung laut Serverdaten schon erstattet, erscheint das Meldefenster noch vor dem Dialog.
  3. PayPal, unzureichendes Guthaben. Schlägt der Erstattungsaufruf am Server daran fehl, erscheint gezielt: „Rückerstattung nicht möglich: unzureichendes Guthaben im PayPal-Konto."

Behebung

  1. Im ersten Fall gibt es keinen Weg über die Oberfläche. Eine Rückerstattung müsste außerhalb der Anwendung erfolgen, etwa direkt im PayPal-Konto.
  2. Im zweiten Fall schließen Sie das Meldefenster mit „OK". Die Kopfzeile der Bestellung zeigt die Zusatzzeile „Rückerstattet" mit dem bereits erstatteten Betrag; ein weiterer Versuch ist nicht nötig.
  3. Im dritten Fall füllen Sie das Guthaben im PayPal-Konto des Betriebs auf und wiederholen den Versuch über denselben Dialog.

Wenn das nicht hilft

Für alle drei Fälle gibt es keine weitere Diagnose als die genannten Texte. Einen Log- oder Status-Dialog speziell für Rückerstattungen gibt es nicht.