Tagesabschluss

Zielgruppe: Chef oder Kellner mit Chef-Rechten
Typische Nutzung: Einmal pro Geschäftstag, nach Betriebsschluss
Aufruf: Kasse → Verwaltung → Tagesabschluss

Zweck

Der Tagesabschluss schließt den laufenden Geschäftstag auf der Kasse ab: Er summiert alle Umsätze, fixiert die Zählerstände und erzeugt den Z-Bericht (Tagesende-Bericht) für die Buchhaltung. Erst nach dem Tagesabschluss ist der Tag für die FiBu und für das Kassabuch „fertig". Solange offene Tische oder unabgeschlossene Kellner auf der Kasse liegen, läuft der Tag gedanklich weiter.

Ablauf

Typischer Ablauf am Tagesende:

1. Alle Tische abrechnen oder übernehmen — Offene Tische würden in den Folgetag rutschen. Entweder abrechnen, auf einen anderen Kellner übertragen oder bewusst offen stehen lassen (z.B. Hotel-Langzeittisch).
2. Kellnerabschläge durchführen — Jeder Kellner rechnet seine Schicht ab (Bar-Zählung, Karten-Totale, Übergabe des Bargelds). Erst dann kann der Tagesabschluss starten.
3. In der Kasse Verwaltung → Tagesabschluss öffnen.
4. Prüfhinweise lesen — Die Kasse warnt, wenn noch Tische offen oder Kellnerabschläge ausständig sind. In dem Fall zuerst diese Punkte erledigen.
5. Tagesabschluss bestätigen — Mit Chef-Rechten wird der Abschluss gestartet. Die Kasse erzeugt den Z-Bericht. In Österreich wird der Tagesabschluss selbst nicht fiskalisiert/signiert: Der CreateTagesabschlussCommandHandler befüllt die Signier-Warteschlange nur für Betriebe außerhalb Österreichs (company.Country != Country.AUT) und loggt für AT explizit "No fiskalization for EndOfDay in AT". Die RKSV-Signaturkette wird unabhängig davon über Null-, Monats- und Jahresbelege gepflegt (siehe validations.md).
6. Z-Bericht ausgeben — Druck auf den Bon-Drucker, Mail-Versand ans Büro oder beides. Der Z-Bericht enthält Brutto/Netto je Sparte, Zahlungsmittel-Totale und Bargeldbestand laut Kassabuch.
7. Bargeld ins Kassabuch übernehmen (falls Kassabuch aktiv) — Differenz zwischen gezähltem Bargeld und Sollstand wird als Einlage/Entnahme verbucht.
8. Kasse herunterfahren oder Nachtmodus — Je nach Betrieb bleibt die Kasse an (für den Folgetag) oder wird heruntergefahren.

Einstellungen

• Automatischer Tagesabschluss — Uhrzeit (z.B. 03:30 nachts) für den automatischen Lauf. Sinnvoll bei Hotels und Nachtbetrieben. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
• Ausgabe des Z-Berichts my.apro → Kassenmodule → Administration → Geräte → [Kasse] — Bon-Drucker, A4-Drucker, PDF per Mail oder Kombination.
• Mail-Empfänger für Z-Bericht — Meistens das Büro oder die Buchhaltung. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
• Tagesabschluss nur mit Chef-Rechten — Verhindert, dass ein normaler Kellner den Tag versehentlich abschließt. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
• Pflicht: Kellnerabschläge vor Tagesabschluss — Sperrt den Tagesabschluss, solange ein Kellner offen ist. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)

Berechtigungen

Varianten

• Manueller Tagesabschluss — Der Chef drückt am Tagesende den Knopf. Häufigste Variante in Gastronomie und Einzelhandel.
• Automatischer Tagesabschluss — Um eine hinterlegte Uhrzeit läuft der Abschluss von selbst. Voraussetzung: keine offenen Tische, keine offenen Kellner. Übliche Uhrzeit zwischen 03:00 und 05:00 Uhr.
• Getrennter Abschluss pro Kasse vs. Zentral — Bei Mehrplatz-Anlagen wird meistens auf der Server-Kasse abgeschlossen, alle anderen Kassen ziehen automatisch mit. Einzelne Betriebe schließen jede Kasse getrennt ab (dann gibt es pro Kasse einen Z-Bericht).
• Hotel-Langzeittische — Zimmer-Rechnungen bleiben offen stehen, bis der Gast auscheckt. Der Tagesabschluss läuft trotzdem; diese Tische werden über eine Ausnahme übersprungen.
• Nullumsatz-Tag — An Tagen ohne Umsatz wird kein TagesZ erstellt: Der Handler lehnt mit "TagesZ wurde nicht erstellt, keine Daten vorhanden!" ab. Der RKSV-Nullbeleg zur Kettenpflege an betriebsfreien Tagen ist ein eigener Scheduler-Task (TaskTypeEnum.NullBeleg = 31), kein Nebenprodukt des Tagesabschlusses — ebenso laufen Monats- (MonatsBeleg = 21) und Jahresbeleg (JahresBeleg = 24) als eigene Tasks (siehe validations.md).

Problembehebung

• „Tagesabschluss nicht möglich — offene Tische" → In der Tischübersicht die offenen Tische schließen, übertragen oder bewusst als Langzeittisch markieren. Danach erneut versuchen.
• „Tagesabschluss nicht möglich — Kellner X hat noch nicht abgeschlossen" → Der genannte Kellner muss erst seinen Kellnerabschlag fertigmachen. Falls der Kellner schon weg ist: mit Chef-Rechten den Abschluss für ihn auslösen.
• Z-Bericht wird nicht gedruckt → Bon-Drucker prüfen (Papier, Strom, Netzwerk). Der Z-Bericht lässt sich jederzeit nachdrucken über Kasse → Verwaltung → Berichte → Z-Berichte.
• Z-Bericht-Mail kommt nicht an → Spam-Ordner prüfen. Mail-Adresse in my.apro kontrollieren. Falls der Mailversand dauerhaft hakt, Support melden.
• „Tagesabschluss zweimal gemacht" → Unkritisch. Der zweite Lauf erzeugt einen zweiten Z-Bericht mit Null-Umsatz. Für den Steuerberater bleibt die Summe identisch.
• Automatischer Tagesabschluss ist nicht gelaufen → Stromausfall, Rechner in Ruhemodus, kein Betriebssystem-Login. In dem Fall manuell nachholen; die Kasse bucht automatisch den Vortag ab.
• „Bargeld-Soll stimmt nicht mit Zählung überein" → Im Kassabuch die Einlage oder Entnahme als Differenzbuchung erfassen. Bei wiederkehrender Differenz Kellnerabrechnung und Zahlungsmittel prüfen.

Siehe auch

• kellnerabschlag.md — Muss vor dem Tagesabschluss erledigt sein
• monatsabschluss.md — Zusammenspiel Tag/Monat
• kassabuch-buchungen.md — Differenz-Buchungen am Tagesende
• fibu-ablauf.md — FiBu-Export baut auf abgeschlossene Tage auf
• fiskalisierung-ausfall-beheben.md — Wenn beim Abschluss RKSV/TSE ausgefallen ist