APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Geburtstag

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 4 Min. Lesezeit

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Kampagne: Geburtstag

Die Geburtstagskampagnen können unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Geburtstagskampagne, weil sie ausschließlich Prämien für Gäste mit hinterlegtem Geburtsdatum an jenem Tag freischaltet.

Eine neue Geburtstags-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Geburtstag" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

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Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Ablaufdatum

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist mit definiertem End-Datum.

Tage gültig ab Ausstellung

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist, ab dem Zeitpunkt wo der Gutschein ausgestellt wurde. ACHTUNG:Es gelten beiden Felder (Ablaufdatum & Tage gültig) - d.h. wenn definiert ist, dass ein Gutschein 14 Tage ab Ausstellung gültig sein soll, das absolute Enddatum aber 7 Tage nach Gutscheinausstellung erreicht ist, ist der Gutschein nach 7 Tagen abgelaufen.

Sammeln und Einlösen:

Tage vor Benachrichtigung

Sendet den Gutschein X Tage VOR dem Geburtstag der Gäste aus.

Sendezeit

Definiert den Aussendezeitpunkt des Gutscheins.

Alter Minimum

Gutscheine werden nur für Gäste bereitgestellt, die mindestens X Jahre alt sind.

Alter Maximum

Gutscheine werden nur für Gäste bereitgestellt, die maximal X Jahre alt sind.

Geschlecht

Legt fest, für welches Geschlecht der Gutschein bestimmt sein soll (z.B. kann für volljährige Männer ein "Gratis Bier" und für volljährige Frauen ein "Gratis Prosecco" freigeschaltet werden)

Benachrichtigung über

Legt fest, wie die Gäste informiert werden sollen (Push Notification und/oder E-Mail). Empfehlung: Aktivierung beider Optionen.

Einlöseart

Hier wird die Einlöseart für die Kampagne festgelegt: im Lokal:Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). Nur Kiosk:Prämien können ausschließlich am Kiosk eingelöst werden! per App:Prämien können ausschließlich über die App & den Onlineshop eingelöst werden! per App & im Lokal:Prämien können über beide Wege eingelöst werden

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

Ausgestellte Gutscheine werden nicht (wie standardmäßig) als Werbung oder Rabatt verbucht sondern mit dem Einzulösenden Artikel mit negativen Preis. D.h. es wird ein Artikel zum Vollpreis boniert und ein weiterer (gleicher) Artikel mit einem Minuspreis, dass die Differenz wiederum 0 ergibt. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

App

Legt fest, in welche App die Gäste den Geburtstagsgutschein erhalten sollen.

Einlösetyp

Legt fest, ob der Gast eine Artikelgutschrift, einen Wertgutschein, eine Punktegutschrift oder einen Prozentwert schenken. Diese Auswahl definiert die weiteren Einstellungsmöglichkeiten dazu.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

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Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

Vorlage

Hier kann eine Gutschein-Vorlage ausgewählt werden.

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkungen:

Zeiteinschränkung

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

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App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.