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Voraussetzungen | mindestens eine gescannte Kassenrechnung |
Der Reiter „Rechnungen" zeigt die Kassenrechnungen, über die Gäste sammeln. Eine Rechnung ohne zugeordneten Gast lässt sich hier nachträglich zuweisen.
Schritte
- Öffnen Sie den Reiter „Rechnungen".
- Grenzen Sie die Liste bei Bedarf über die Filter ein und klicken Sie auf „Filtern".
- Klappen Sie den Eintrag der gesuchten Rechnung auf. Ohne Zuordnung steht dort „Kein User zugewiesen".
- Wählen Sie im Feld „User" den Gast aus.
- Klicken Sie auf „User zuweisen".
Ergebnis
Das Feld „User" zeigt danach den Namen des Gastes, daneben steht der Button „Gutschriften". Er führt zu den Gutschriften dieses Gastes.
Felder der Filterzeile
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
User | filtert auf einen zugeordneten Gast | Nutzerauswahl, löschbar |
Von | Beginn des Zeitraums | Datum und Uhrzeit, hinter „Mehr Filter" |
Bis | Ende des Zeitraums | Datum und Uhrzeit, hinter „Mehr Filter" |
Rechnungsnummer | filtert auf eine Belegnummer | Zahl, hinter „Mehr Filter" |
Angaben je Rechnung
Angabe | Bedeutung |
|---|---|
Belegnummer | nur vorhanden, wenn die Rechnung eine trägt; führt als Link zu den Belegen des Standorts |
Datum | Erstellzeitpunkt der Rechnung im Format TT.MM.JJJJ HH:mm |
Kein User zugewiesen bzw. Name | Zuordnungsstatus |
Betrag | Summe der Artikel, ohne Artikel ein Strich |
Artikel (n) | Positionsliste als „Menge x Name zu je Währung Preis"; ohne Positionen „Keine Artikel vorhanden" |
QR Code anzeigen | öffnet einen Dialog mit dem Code der Rechnung |
Rechnung erneut zum Scan freigeben | nur bei zugeordnetem Gast |
Gutschrift erneut erzeugen | nur bei zugeordnetem Gast |
Hinweis: Ein Gast lässt sich nur zuweisen, solange die Rechnung höchstens 84 Tage alt
ist. Danach steht dort „User kann nicht mehr zugewiesen werden".
Gut zu wissen
- „Zurücksetzen" und „Filtern" bleiben deaktiviert, solange kein Filterfeld gefüllt ist.
- „User zuweisen" bleibt deaktiviert, solange kein Gast gewählt ist.
- „Mehr laden" am Ende der Liste lädt je Klick 50 weitere Rechnungen nach.
- Ohne Rechnungen steht dort „Keine (weiteren) Rechnungen vorhanden".