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Angabe | Wert |
|---|---|
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Voraussetzung | Genau ein Gutschein ist in der Gutscheinliste ausgewählt |
Die Gutschein-Maske zeigt und ändert die Stammdaten eines einzelnen Gutscheins. Über den Schalter „aktiv" nehmen Sie einen Gutschein aus dem Verkehr, etwa nach einem Verlust.
Schritte
- Wählen Sie den Gutschein in der Gutscheinliste aus. Die Gutschein-Maske öffnet sich.
- Ändern Sie die Felder, die Sie anpassen wollen. Jede Änderung speichert sofort.
- Klicken Sie den Schalter „aktiv" neben dem Feld „Gutscheinnummer", um den Gutschein zu sperren oder wieder freizugeben.
Ergebnis
Der Schalter wechselt sofort. In der Gutscheinliste erscheint neben dem Gutscheincode das Etikett „INAKTIV". In der Transaktionshistorie steht ein neuer Eintrag „Deaktivierung" oder „Aktivierung" über 0 €, der Restwert bleibt unverändert.
Felder
Feld | Bedeutung | Änderbar |
|---|---|---|
Gutscheinnummer | Der Gutscheincode, höchstens 64 Zeichen | nur wenn die Vorlage eine eigene Nummer erlaubt |
aktiv | Sperrt den Gutschein oder gibt ihn frei | ja |
Kommentar | Freitext zum Gutschein | ja |
Originalwert | Ausstellungswert in Euro, nur beim Wertgutschein | meist ausgegraut |
Restwert | Aktueller Restwert, nur beim Wertgutschein | meist ausgegraut |
Rabatt in Einheiten, Einheit | Rabattmenge und Einheitentext beim Rabattgutschein | ja |
Rabatt (€) | Rabatt in Währung beim Rabattgutschein | ja |
Rabatt (%), Limit (€) | Prozentrabatt und Höchstbetrag beim Rabattgutschein | ja |
Gültig ab | Beginn der Gültigkeit | ja, löschbar |
Gültig bis | Ende der Gültigkeit | ja, löschbar |
Ausstelldatum | Zeitpunkt der Ausstellung | nein |
Gültigkeit (Tage) | Aus der Vorlage übernommen | nein |
Einlöseart | Teileinlösung, Mehrfach oder Einfach | nein |
Einlösemenge | Zahl erlaubter Einlösungen, nur bei Mehrfacheinlösung | nein |
Gutscheinvorlage | Bei einem neuen Gutschein eine Auswahl, sonst ein Knopf zur Vorlage | bei neuem Gutschein |
Ist der Gutschein abgelaufen, steht oben in der Maske eine Warnung mit dem Ablaufdatum.
Gut zu wissen
- Die Maske hat keinen Speichern-Knopf und kein Abbrechen.
- Ein gesperrter Gutschein lässt sich nicht mehr einlösen.
- Abfragen, Ändern und Löschen bleiben auch bei gesperrtem Gutschein möglich.
- Ein Wertgutschein sperrt sich nach voller Einlösung selbst, ohne eigenen Eintrag.
- Eine Rückbuchung gibt ihn ebenso ohne eigenen Eintrag wieder frei.
- Ein zweiter Sperrversuch meldet, der Gutschein sei schon gesperrt.
- Ein Markerl lässt sich nicht sperren.
- Die Kasse legt einen verkauften Gutschein zunächst gesperrt an und gibt ihn nach der Zahlung frei.
Hinweis: Ein gesperrter, noch nie eingelöster Gutschein deutet auf einen abgebrochenen
Verkauf an der Kasse hin.