APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Einlösung einer Gutscheinvorlage einschränken

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Angabe

Wert

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Kassenmodule › Gutscheine › Verwaltung

Voraussetzung

Eine Gutscheinvorlage ist ausgewählt

Die Gutscheinvorlage begrenzt, wann und an welchen Geräten ihre Gutscheine gelten. Beide Einschränkungen wirken auf alle Gutscheine der Vorlage.

Einlösezeiten festlegen

  1. Wählen Sie die Vorlage in der Gutscheinliste aus.
  2. Öffnen Sie den Abschnitt mit den Zeitrestriktionen und den Reiter „Einlösen".
  3. Legen Sie die Wochentage und die Uhrzeiten an, zu denen die Einlösung gelten soll.

Der Abschnitt erscheint nur, wenn der Vorlagentyp diese Einschränkung erlaubt.

Gerätetypen freigeben

  1. Öffnen Sie an derselben Vorlage den Abschnitt mit den Geräte-Einschränkungen.
  2. Haken Sie unter „Erlaubte Ausstellungs-Gerätetypen" an, welche Geräte ausstellen dürfen.
  3. Haken Sie unter „Erlaubte Einlösungs-Gerätetypen" an, welche Geräte einlösen dürfen.

Beide Felder bieten dieselben neun Werte an: Alle Geräte, Bon, Kundenbediente Geräte, Kiosk, Kein Gerät, Kellnerbediente Geräte, BonierApp, Webshop, WhitelabelApp.

Gut zu wissen

  • Die beiden Freigaben werden getrennt geprüft und dürfen unterschiedlich gesetzt sein.
  • Ein Gutschein lässt sich deshalb an einem Gerät ausstellen, aber nicht einlösen.
  • Greift eine Freigabe, meldet das System, die Vorlage sei nicht aktiv oder nicht eingerichtet.
  • Dieselbe Meldung erscheint bei einem inaktiven Vorlagenstatus. Sie nennt den Grund nicht.
  • Meldet sich ein Gerät nicht mit seinem Typ, greift die Freigabe nicht.
  • Beim Importieren gilt die Gerätefreigabe bewusst nicht.
  • Eine Zeile der Einlösezeiten erlaubt entweder, oder sie schließt aus.
  • Eingelöst werden darf, wenn eine erlaubende Zeile passt und keine ausschließende.
  • Ohne jede Zeile gilt der Gutschein rund um die Uhr.
  • Trägt eine Bestellposition einen Wunschzeitpunkt, wird gegen diesen geprüft.
  • Zusätzlich gibt es Einlöseregeln, etwa „nur ab zehn Euro Umsatz".
  • Eine leere Einlöseregel gilt als erfüllt und wirkt wie nicht vorhanden.
  • Verweist eine Regel auf ein leeres Feld, gilt sie als nicht erfüllt.
  • Beim Positionsrabatt wird eine nicht erfüllte Regel still übersprungen.
Hinweis: Legen Sie nur ausschließende Zeilen an, etwa für Feiertage, lässt sich der
Gutschein zu keiner Zeit mehr einlösen. Es braucht immer auch eine erlaubende Zeile.