APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Gutschein-Kampagne bearbeiten, kopieren und löschen

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 3 Min. Lesezeit

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Menüpfad: Onlinemodule › Gutscheine › Gutscheine

Angabe

Wert

Menüpfad

Onlinemodule › Gutscheine, Reiter „Gutscheine"

Voraussetzung

Eine gespeicherte Kampagne, für deren Standorte Sie Bearbeitungsrechte haben

Der Reiter „Gutscheine" listet alle Gutschein-Kampagnen des Standorts. Von hier aus ändern, duplizieren und löschen Sie eine Kampagne.

Eine Kampagne ändern

  1. Öffnen Sie Onlinemodule › Gutscheine und bleiben Sie auf dem Reiter „Gutscheine".
  2. Wählen Sie die Kampagne in der Liste oder in der Tabelle aus. Die Detailmaske füllt sich mit den gespeicherten Werten.
  3. Ändern Sie ein oder mehrere Felder.
  4. Klicken Sie „Speichern". Ein Hinweis nennt den Kampagnennamen und bestätigt das Speichern.
Der Reiter Gutscheine mit der Liste aller Kampagnen des Standorts.

Suchen und filtern

Feld

Bedeutung

Werte

Gutscheintyp

Filtert die Liste nach Typ

„Alle" und die drei Gutscheintypen

Suche

Volltextsuche, unter anderem über das Code-Präfix

Text

Standort

Filtert auf Standorte, an denen ein Gutschein existiert

Mehrfachauswahl

Von, Bis

Zeitraum, in dem der Gutschein läuft

Datumsbereich

Status

Filtert auf aktive und nicht aktive Kampagnen

Nicht gesetzt, aktiv, nicht aktiv

Die Symbole daneben öffnen die Sortierung, das Filterfeld und das Aus- und Einblenden der Gruppierung. Die Sortierung bietet „Alphabetisch aufsteigend" und „Alphabetisch absteigend". Über das Symbol oben rechts wechseln Sie in die Tabellenansicht; dort passen Sie die Spalten über „Felder anpassen" an.

Das Filterfeld mit Standort, Zeitraum und Status.

Kopieren und löschen

  1. Wählen Sie die Kampagne aus.
  2. Klicken Sie „Kopieren", um sie zu duplizieren.
  3. Klicken Sie „Löschen", um sie zu entfernen. Ein Bestätigungsdialog „Gutschein löschen" öffnet sich.
  4. Klicken Sie „Weiter", um zu löschen, oder „Abbrechen", um den Vorgang zu verwerfen.

Die Kampagne verschwindet danach aus Liste und Tabelle. „Kopieren" bleibt deaktiviert, solange keine gespeicherte Kampagne ausgewählt ist.

Einen Gutschein einem Gast zuweisen

Bei einer gespeicherten Kampagne mit mehreren Standorten erscheint oben rechts der Knopf „Gutschein ausstellen". Er öffnet einen Dialog mit einer Nutzersuche „User" und dem Zahlenfeld „Gutscheinanzahl", vorbelegt mit 1 und höchstens 100.

Wenn der Knopf „Speichern" fehlt

Über den Feldern steht der Hinweis „Für das Ändern dieser Kampagne fehlen notwendige Berechtigungen! Änderungen werden nicht übernommen.", gegebenenfalls mit einer Liste der betroffenen Standorte. Ursache: Die Kampagne ist mehreren Standorten zugeordnet, und für mindestens einen davon fehlt Ihrem Konto die Berechtigung.

  1. Prüfen Sie in der Standort-Auswahl, welche Standorte der Kampagne zugeordnet sind.
  2. Vergleichen Sie sie mit den Standorten, für die Ihr Konto berechtigt ist.
  3. Lassen Sie die fehlende Berechtigung einrichten, oder lassen Sie die Kampagne von einem berechtigten Konto bearbeiten.

Fehlt stattdessen ein Pflichtfeld, erscheint der Knopf ebenfalls nicht. Beide Bedingungen wirken unabhängig voneinander.

Hinweis: Für bestimmte Partnerrollen ist die ganze Maske nur lesbar. „Neu" und „Löschen"
bleiben dann deaktiviert.