APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Gutscheine suchen und anzeigen

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

PDF erzeugen

Menüpfad: Kassenmodule › Gutscheine › Verwaltung

Angabe

Wert

Menüpfad

Kassenmodule › Gutscheine › Verwaltung

Voraussetzung

Der Gutschein-Service ist am Standort eingerichtet

Der Reiter „Verwaltung" zeigt alle Gutscheine und Gutscheinvorlagen des Standorts. Er ist der Einstieg für jede Änderung an einem einzelnen Gutschein.

Schritte

  1. Öffnen Sie Kassenmodule › Gutscheine. Der Reiter „Verwaltung" ist vorausgewählt.
  2. Schränken Sie die Liste über „Vorlage" oder „Suche" ein. „Suche" findet den Gutscheincode.
  3. Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um zusätzlich nach „Status" zu filtern.
  4. Wählen Sie einen Eintrag aus. Der Detailbereich rechts zeigt ihn an.
  5. Klicken Sie „Tabellenansicht", um alle Gutscheine nebeneinander zu sehen.
Der Reiter Verwaltung mit Sidebar, Filtern und Detailbereich.

Felder der Sidebar

Feld

Bedeutung

Werte

Vorlage

Filtert auf eine Gutscheinvorlage; Rabattvorlagen sind ausgeschlossen

Vorlagenliste und „Alle"

Suche

Volltextsuche über den Gutscheincode

Text

Status

Filtert auf aktive oder inaktive Gutscheine

„Alle", „aktiv", „inaktiv"

Daneben liegt eine Symbolleiste mit Sortieren, Filter, „Multiselect aus" für die Mehrfachauswahl und dem Ausblenden inaktiver Einträge. Unter den Knöpfen „Neu", „Löschen" und „Sperren" bleiben die letzten zwei ohne Auswahl deaktiviert. Bei einer Vorlage mit zugewiesenen Gutscheinen ist „Löschen" ebenfalls gesperrt.

Spalten der Tabellenansicht

Detail, GS-Nr, O-Wert, Restwert, Aktiv, Ausstellung, Gültig bis, Gültigkeit (Tage), Einlöseart, Einlösemenge, Vorlage. Änderbar sind nur „Aktiv" und „Gültig bis". Darüber liegen die Schnellfilter „Gesamt", „inaktiv" und „aktiv" mit Anzahl sowie die Knöpfe „Löschen", „Bearbeiten", „Drucken", „Exportieren" und „Felder anpassen".

Die Tabellenansicht der Gutscheinliste mit Spalten und Schnellfiltern.

Gut zu wissen

  • Ein einzelner ausgewählter Gutschein öffnet die Gutschein-Maske.
  • Mehrere ausgewählte Gutscheine öffnen das Formular für die gemeinsame Bearbeitung.
  • Eine ausgewählte Vorlage öffnet die Gutscheinvorlage-Maske.
  • Ohne Auswahl steht im Detailbereich „Kein Gutschein ausgewählt!".
  • Ist die Liste leer, steht dort „Keine Gutscheine vorhanden".
  • „Bearbeiten" in der Tabellenansicht öffnet den Dialog „Zuweisungsoptionen".
  • Der Reiter ist nur in einer Installation vor Ort verfügbar.
  • Bleiben die Listen leer, siehe Gutscheine: Störungen und weitere Fragen.