Abrechnen auf Lieferschein

Zielgruppe: Kellner, Thekenkraft im Lieferbetrieb, Catering, B2B-Verkauf
Typische Nutzung: Ware wird heute geliefert, die Rechnung wird später (z.B. monatlich) ausgestellt
Aufruf: Offener Tisch / Express → Taste „Rechnung" → Zahlungsmittel „Lieferschein"

Zweck

Beim Abrechnen auf Lieferschein wird kein sofortiger Zahlungsvorgang erfasst, sondern ein Lieferschein erzeugt: Die Ware geht zum Kunden, die Rechnung kommt später — meist als monatliche Sammelrechnung. Typische Einsatzgebiete sind Belieferung von Firmen, Catering, Mensa-Versorgung und ständige Abnehmer. Der Lieferschein listet die gelieferten Positionen mit Preis und ist die Grundlage für die spätere Faktura.

Ablauf

Standard-Ablauf „Lieferschein erzeugen":

1. Artikel bonieren — wie gewohnt.
2. Taste „Rechnung" drücken.
3. Zahlungsmittel „Lieferschein" wählen.
4. Kunden auswählen — Firma, Lieferanschrift, Ansprechpartner.
5. Lieferdatum bestätigen (meist heute).
6. Lieferschein drucken — der Gast/Fahrer nimmt die Ware plus den Lieferschein mit.
7. Im System wandert die Position in die offene Faktura des Kunden.

Ablauf „Sammelrechnung aus Lieferscheinen":

1. Monatsende — Büro öffnet my.apro → Reporting → Rechnungen → Ausgangsrechnungen.
2. Kunden/Zeitraum wählen — z.B. alle offenen Lieferscheine des Vormonats.
3. Sammelrechnung erzeugen — alle Lieferscheine kommen auf eine Rechnung.
4. Rechnung prüfen, drucken/PDF-Mailen — an den Kunden schicken.
5. Bezahlung überwachen — der Kunde zahlt die Sammelrechnung, die Faktura wird als „bezahlt" markiert.

Einstellungen

Was die Lieferschein-Abrechnung beeinflusst:

• Zahlungsmittel „Lieferschein" — `my.apro → Kassenmodule → Payment → Zahlungsmittel`. Als nicht-zahlungswirksames Mittel markiert.
• Kunden-Pflichtfelder — `my.apro → Kassenmodule → Kunden → Kunden`. Lieferschein muss einen Kunden haben; ohne Kunde geht die Funktion nicht.
• Lieferschein-Layout. Firmenkopf, Pflichtangaben, Unterschriftsfeld. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
• Sammelrechnungslauf — my.apro → Reporting → Rechnungen → Ausgangsrechnungen. Automatisch monatlich planbar.
• FiBu-Verhalten — Umsatz wird beim Rechnungsstellen gebucht, nicht beim Lieferschein. Konten in my.apro → Kassenmodule → Sparten & Steuern → Sparten und beim Zahlungsmittel hinterlegen.
• Hintergrund / Firmenlogo. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)

Berechtigungen

Varianten

• Täglicher Versand — Lieferung heute, Lieferschein heute — Rechnung monatlich.
• Direkte Rechnung statt Lieferschein — Wenn der Kunde sofort eine Faktura will: abrechnen-kundenkonto.md → „Auf Rechnung".
• Lieferschein + Anzahlung — Teilzahlung bar/karte, Rest auf Lieferschein; über Zahlungsmittel-Split (siehe split-zahlungsmittel.md).
• Automatisierte Sammelrechnung — In my.apro lässt sich ein fester Monatslauf hinterlegen.
• Bar-Ersatz — Bei Barbetrieben kann ein Lieferschein-Ersatzbeleg für Personal-Verzehr oder Testkunden angelegt werden.
• Mit Unterschrift — Typische Anforderung bei Lieferdiensten: der Empfänger unterschreibt, die Kopie bleibt beim Fahrer.
• Hofladen / SB-Betrieb — Stammkunden holen Ware mit Lieferschein ab; am Monatsende kommt die Sammelrechnung.

Problembehebung

• „Kein Lieferschein gedruckt" — Drucker-Layout oder -Konfiguration fehlt. Nachdruck in der Rechnungshistorie. Büro prüft die Vorlage.
• „Kunde nicht auswählbar" — Kunde hat keine Rechnungsanschrift oder ist gesperrt. In my.apro Stammdaten prüfen.
• „Lieferschein landet nicht in der Sammelrechnung" — Lieferschein ist an einem anderen Kunden, oder der Zeitraum passt nicht. Faktura-Übersicht nach Kunde filtern.
• „Sammelrechnung doppelt" — Prüfen, ob schon ein Lauf für den Monat existiert; bei Re-Run bestehenden Lauf stornieren oder ausnehmen.
• „FiBu meldet Lieferschein ohne Umsatz" — Richtig — der Umsatz entsteht erst bei der Sammelrechnung. Im Monat der Rechnungsstellung wird gebucht.
• „Lieferschein-Storno" — Chef-Rechte; der Storno erzeugt einen Negativ-Lieferschein, damit die Faktura-Summe stimmt.

Siehe auch

• abrechnen-kundenkonto.md — Direkte Faktura ohne Lieferschein-Zwischenschritt
• abrechnen-bar-karte.md — Alternative Zahlungen
• split-zahlungsmittel.md — Teil bezahlt, Teil auf Lieferschein
• ../uebergreifend/faktura.md — Sammelrechnungen und Fakturierung