Zielgruppe: Kellner (beim Start), Chef (bei Prüfungen)
Typische Nutzung: Erstbeleg nach Inbetriebnahme, Monatsanfang (Österreich), Testbeleg bei Fiskal-Problemen
Aufruf: Kasse → Funktionen → Null-Beleg (je nach Land und Version auch „Startbeleg", „Testbeleg")
Zweck
Der Null-Beleg ist ein Beleg über 0,00 €. Er enthält keine Positionen, wird aber trotzdem regulär signiert. Damit lässt sich nachweisen, dass die Kasse und die Fiskalisierung funktionieren. In Österreich ist dieser Beleg in bestimmten Situationen vorgeschrieben (Startbeleg bei Inbetriebnahme, Monatsbeleg); in Deutschland dient er als schneller Funktionstest der TSE. Zusätzlich nutzen Servicekräfte den Null-Beleg intern, um nach Wartungsarbeiten oder einem Druckertausch zu prüfen, ob alle Bauteile korrekt arbeiten.
Ablauf
Standard-Ablauf „Null-Beleg erzeugen":
- Anmelden — Kellner oder Chef am Gerät.
- Kasse → Funktionen → Null-Beleg wählen.
- Bestätigen — die Kasse erstellt den Beleg mit Summe 0,00 €.
- Signatur — der Beleg wird fiskalisiert: RKSV (AT) bzw. TSE (DE).
- Bondruck kontrolliert — QR-Code/Signatur ist sichtbar, Drucker arbeitet.
- Beleg aufbewahren — bei Pflichtbelegen (AT Startbeleg, Monatsbeleg) zwingend archivieren.
Einstellungen
Wo der Null-Beleg greift:
- Land. Österreich erfordert Startbeleg und Monatsbeleg, Deutschland den Einsatz einer TSE. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
- Automatischer Monatsbeleg (AT). Am Monatswechsel wird automatisch ein Null-Beleg erzeugt (Rückfall: der Kellner macht ihn manuell). (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
- Druck des Null-Belegs. Für Archivzwecke aktiv halten. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
- Berechtigung Null-Beleg — In den Bedienerprofilen steuerbar; meist allen Kellnern erlaubt.
- Fiskalisierungsdienst — Null-Beleg setzt voraus, dass Fiskaltrust bzw. TSE funktionieren; ohne Signatur wird der Beleg als Fehler markiert.
Berechtigungen
Rolle | Was sie damit machen kann |
|---|---|
Kellner | Null-Beleg erzeugen und drucken |
Chef | Null-Beleg erzeugen, Export/Archiv des Belegs anstoßen |
Büro | Monatsbeleg-Automatik einrichten und Belegarchivierung sicherstellen |
Varianten
- Startbeleg (AT) — Beim ersten Einsatz der Kasse oder nach Signatur-Wechsel ist ein Startbeleg Pflicht; technisch ein Null-Beleg, der zusätzlich bei FinanzOnline hinterlegt wird.
- Monatsbeleg (AT) — Am Monatsende (bzw. am ersten Tag des Folgemonats vor dem ersten Umsatz) wird ein Null-Beleg erzeugt und archiviert.
- Jahresbeleg (AT) — Zum Jahresende ein Null-Beleg mit der Funktion „Jahresbeleg" — wird zusätzlich über BMF-Belegcheck geprüft.
- Testbeleg bei Fiskal-Prüfung — Bei Behördenkontrolle (Finanzprüfung AT/DE) kann ein Null-Beleg vorgelegt werden, um die Funktionsweise zu demonstrieren.
- Testbeleg nach Druckertausch — Interner Funktionstest: Nach neuem Drucker oder Papier-/Cartridge-Tausch rasch prüfen, ob alles sauber druckt.
- Testbeleg bei Signatur-Ausfall und wieder Beheben — Nach Behebung eines Fiskalisierungs-Ausfalls prüft der Null-Beleg, dass Signaturen wieder laufen.
Problembehebung
- „Null-Beleg kommt ohne QR-Code" — Signatur konnte nicht erstellt werden. Fiskaltrust (AT) bzw. TSE (DE) prüfen — läuft der Dienst, ist der TSE-Stick erkannt, ist die Lizenz aktiv. Nach Behebung den Null-Beleg neu erzeugen.
- „Monatsbeleg wurde nicht automatisch erstellt" — Automatik braucht laufende Server-Kasse und korrekte Zeit. Chef erstellt den Beleg manuell. Langfristig die Automatik-Konfiguration prüfen.
- „Drucker druckt nicht beim Null-Beleg" — Beleg ist dennoch fiskalisiert; Nachdruck über die Rechnungshistorie möglich.
- „Kasse verweigert Null-Beleg, weil Fiskalisierung noch nicht eingerichtet" — Land-Einstellung und Fiskalmodul erstmals einrichten; Support/Techniker.
- „Beleg lässt sich nicht ausdrucken, weil Papier alle ist" — Papier wechseln, Null-Beleg erneut erzeugen oder aus der Historie nachdrucken.
- „Chef will wissen, ob der Startbeleg registriert wurde" — In my.apro → Fiskalisierung → Protokoll nachsehen; dort steht das Datum der Registrierung bei FinanzOnline (AT).
Siehe auch
bonieren.md— Regulärer Bonier-Ablauf../uebergreifend/fiskalisierung.md— Hintergrund zu RKSV (AT) und TSE (DE)../uebergreifend/tagesabschluss.md— Täglicher Abschluss und Belegpflichten../uebergreifend/fiskalisierung-ausfall-beheben.md— Vorgehen bei Signatur-Ausfall