Zielgruppe: Kellner, Chef, Büro
Typische Nutzung: Funktionsleiste belegen, Schnellzugriffe auf Abschlüsse, Faktura, Verlauf, Verwaltung
Aufruf: Boniermaske / Tischmaske → Editiermodus (Stift oben rechts)
Zweck
Die Funktionsleiste im oberen Bereich der Bonieroberfläche lässt sich frei mit Funktionen belegen. Die Belegung unterscheidet sich zwischen Tischmaske und Boniermaske. Über den Editiermodus weist man jeder Kachel eine Funktion zu — von Abschlüssen über Faktura und Verlauf bis zu Schnellzugriffen in die Verwaltung (myApro/Suite). Reicht eine Kachelseite nicht, erweitert der „Weiter"-Button auf eine zweite Seite.
Ablauf
Funktionstaste belegen:
- Stift oben rechts → Editiermodus aktivieren.
- Vorhandenen Button oder freies Feld auswählen.
- Funktion aus der Liste wählen (siehe unten).
- Optional Zusatzfunktion definieren (z.B. voreingestelltes Zahlungsmittel bei „Abrechnen").
- Editiermodus beenden.
Zweite Kachelseite einrichten:
- Im Editiermodus den „Weiter"-Button (Pfeil nach rechts) hinzufügen.
- Durch Klick auf „Weiter" auf die zweite Seite wechseln und dort Funktionen ergänzen.
- Der „Zurück"-Button (Pfeil nach links) ist fix und nicht änderbar.
Verfügbare Funktionen (Auswahl)
Funktion | Wirkung |
|---|---|
Löschen | Belegung der gewählten Funktionstaste entfernen |
Abschlüsse | Kellnerabschlag und Tagesabschluss erstellen (siehe unten) |
Berichte | Wechsel in die APRO-Suite, Bereich Berichte |
Extern | Externe Programmaufrufe hinterlegen |
Faktura | Übersicht Lieferscheine und Ausgangsrechnungen |
myApro | Öffnet die Administration (Onlineverwaltung) |
Verlauf | Log aller Transaktionen (Umsätze, Bonierungen) |
Kunde | Kundeneinstellungen öffnen |
Suite | Öffnet die APRO-Suite (in BonOnline nicht verfügbar) |
Lager | Lager-Einstellungen in der Suite |
Schank | Schankanlagen-Einstellungen in der Suite |
Artikel | Artikel-Seite der Administration |
Tisch | Tisch-Seite der Administration |
Lagerort | Lagerort-Einstellungen in der Suite |
Training | Trainingsmodus (keine fiskalisierten Bonierungen) |
Kassabuch | Öffnet das Kassabuch in der Suite |
Weiter | Erweitert die Funktionsbuttons auf eine zweite Seite |
„Hotel" ist als Kachel vorhanden, die Funktion aktuell aber noch nicht verfügbar.
Abschlüsse (Detail)
Über die Kachel Abschlüsse sind erreichbar:
- Rechnungen — ansehen/filtern (Datum, Kellner, Tisch, RG-Nr.); pro Rechnung: zurückholen, Storno/Werbung, Nachdruck (Bon-Rechnung, Bewirtungsbeleg, Bewirtung mit Kunde, E-Mail), originaler Nachdruck, Rechnung senden.
- Tagesabschluss — erstellen/erneut ausgeben (siehe
../uebergreifend/tagesabschluss.md). - Kellnerabschlag — erstellen, erneut ausgeben, aufheben (siehe
../uebergreifend/kellnerabschlag.md). - Geräteabschlag — pro Gerät erstellen/aufheben.
- Lieferantenabschlag — pro Lieferant erstellen/aufheben (siehe
../myapro/lieferanten.md). - Kassenschnitt — erstellen/erneut ausgeben.
Faktura (Detail)
- Lieferscheine — Übersicht, filterbar nach Kunde/Betrieb/Datum; Rechnung erstellen, bearbeiten, auflösen.
- Ausgangsrechnungen — bezahlen (auch Split), nachdrucken, senden, stornieren, Zahlung stornieren.
Verlauf (Detail)
Übersicht aller Transaktionen mit Filtern (Kellner, Bereich, Tisch …) und wählbaren Spalten. Bereiche: Alle, Boniert, Abgerechnet, Storniert, Verschoben, Rechnungen. Offene Bonierungen sind rot markiert. Über die Zeilen sind je Aktionsart Funktionen wie Abrechnen, Bonieren, Verschieben, Stornieren, InfoBon, Nachdruck und Mailversand erreichbar.
Berechtigungen
Rolle | Was sie damit machen kann |
|---|---|
Kellner | Funktionen nutzen, soweit das Profil sie freigibt; Belegung meist nicht ändern |
Chef | Funktionsleiste belegen, Abschlüsse/Faktura/Verlauf nutzen |
Büro | Belegung pro Profil pflegen, Verwaltungs-Schnellzugriffe einrichten |
Varianten
- Tischmaske vs. Boniermaske — unterschiedliche Belegung je Maske.
- Zwei Kachelseiten — bei vielen Funktionen über „Weiter"/„Zurück".
- Zusatzfunktion — z.B. „Abrechnen" mit voreingestelltem Zahlungsmittel.
- Trainingsmodus — Schulung ohne fiskalische Buchungen.
- Schnellzugriffe in die Verwaltung — myApro/Suite/Artikel/Tisch/Lager direkt aus der Kasse.
Problembehebung
- „Button lässt sich nicht ändern" → Editiermodus aktiv? „Zurück"-Button ist fix und nicht änderbar.
- „Suite-Funktion fehlt" → In BonOnline ist „Suite" nicht verfügbar.
- „Hotel-Kachel reagiert nicht" → Funktion derzeit noch nicht verfügbar.
- „Funktion fehlt im Profil" → Profil-Freigabe prüfen (siehe
profile.md). - „Trainingsbuchungen im Bericht" → Trainingsmodus erzeugt bewusst keine fiskalisierten Bonierungen — Modus nach der Schulung wieder beenden.
Siehe auch
tischfarben-symbole.md— Tischmaske inkl. Tischfunktionen../uebergreifend/tagesabschluss.md— Tagesabschluss über „Abschlüsse"../uebergreifend/kellnerabschlag.md— Kellnerabschlag über „Abschlüsse"../uebergreifend/rechnung-zurueckholen.md— Rechnung zurückholen aus „Abschlüsse"/„Rechnungen"../myapro/lieferanten.md— Lieferantenabschlagdruckprofile.md— Belegformen für Nachdruck und E-Mail-Rechnung