Lagerverwaltung

Zielgruppe: Chef, Büro, Wareneinkauf
Typische Nutzung: Sollbestände und Schwellenwerte pflegen, Bestandskontrolle, Bestellvorschläge
Aufruf: my.apro → Kassenmodule → Lagerverwaltung → Lagerverwaltung

Zweck

Die Lagerverwaltung in der Onlineverwaltung gibt einen Überblick über alle angelegten Lagerorte und die ihnen zugewiesenen Artikel. Das Büro kontrolliert hier die Lagereinstellungen, pflegt Sollbestände (Mindestmengen) und Schwellenwerte und steuert, ab wann ein Artikel als nachzubestellen gilt. So bleibt der Wareneinsatz planbar, und auslaufende Bestände fallen früh auf.

Wichtig: Das Anlegen von Lagerorten und die Grundeinstellungen des Lagers erfolgen aktuell in der APRO-Suite. In my.apro werden diese Einstellungen kontrolliert und Sollbestände/Schwellenwerte angepasst.

Ablauf

Sollbestände und Schwellenwerte pflegen:

1. my.apro → Lager → Lagerverwaltung öffnen.
2. Lagerort wählen — im linken Bereich sind alle angelegten Lagerorte gelistet.
3. Einstellungen prüfen — in der Mitte erscheinen die Einstellungen zum gewählten Lagerort.
4. Zugewiesene Artikel ansehen — der untere Bereich zeigt alle dem Lager zugewiesenen Artikel.
5. Pro Artikel Mindestmenge (Sollmenge) und Schwellenwert eintragen.
6. Nachfasslager definieren und Bestellvorschlag aktivieren (optional).
7. Änderungen speichern.

Lagerliste exportieren:

1. In der Lagerverwaltung Export wählen.
2. Selektion treffen — alle Lager oder nur ausgewählte. Bei „alle Lager" landet jedes Lager in einem eigenen Reiter der Excel-Datei.
3. Excel-Datei speichern und außerhalb bearbeiten.

Lagerliste importieren:

1. Die zuvor von APRO exportierte Excel-Liste bearbeiten (nur diese darf re-importiert werden).
2. In der Lagerverwaltung Import wählen und Datei hochladen.
3. Achtung: Importierte Mengen werden überschrieben, nicht ergänzt.

Einstellungen

• Lagerort anlegen / Grundeinstellungen — aktuell in der APRO-Suite (nicht in my.apro änderbar).
• Mindestmenge (Sollmenge) — Lagerverwaltung → [Lagerort] → [Artikel]. Untergrenze für die Bestandsplanung.
• Schwellenwert — Lagerverwaltung → [Lagerort] → [Artikel]. Ab diesem Wert gilt der Artikel als kritisch.
• Nachfasslager — Lagerort, aus dem nachgefüllt wird.
• Bestellvorschlag — Aktiviert automatische Bestellvorschläge anhand Soll/Schwellenwert.
• Import-Regel — Nur eine von APRO exportierte Liste re-importieren; Mengen werden überschrieben.

Berechtigungen

Varianten

• Mehrere Lagerorte — Küche, Bar, Keller getrennt geführt; jeder Lagerort hat eigene Sollbestände.
• Nachfasslager — Zentrallager liefert an Schanklager; Nachfüllung wird logisch abgebildet.
• Bestellvorschlag aktiv — System schlägt Nachbestellmengen vor, sobald Schwellenwert unterschritten ist.
• Export aller Lager — Sammel-Excel mit einem Reiter pro Lagerort für die Inventur.
• Selektiver Export — nur einzelne Lagerorte für eine Teil-Inventur.

Problembehebung

• „Grundeinstellung lässt sich in my.apro nicht ändern" → Korrektes Verhalten. Lagerorte/Grundeinstellungen werden in der APRO-Suite gepflegt; in my.apro nur Sollbestände/Schwellenwerte.
• „Import überschreibt meine Mengen" → So gewollt: Der Import setzt die Mengen, er ergänzt sie nicht. Vor dem Import die exportierte Liste vollständig befüllen.
• „Import schlägt fehl / Spalten passen nicht" → Es wurde keine von APRO exportierte Liste verwendet. Erst exportieren, diese Datei bearbeiten, dann re-importieren.
• „Bestellvorschlag bleibt leer" → Schwellenwert/Sollmenge pro Artikel gesetzt? Ohne Werte gibt es keinen Vorschlag.
• „Artikel fehlt im Lager" → Artikel ist dem Lagerort nicht zugewiesen — Zuweisung in der Suite prüfen.

Siehe auch

• artikelverwaltung.md — Artikelstamm als Basis der Lagerartikel
• lieferanten.md — Lieferanten für Einkauf und Bestellvorschläge
• ../bonneu/funktionsbuttons-uebersicht.md — Funktionstasten „Lager" / „Lagerort" öffnen die Suite-Lagereinstellungen
• online-reports.md — Auswertungen zum Warenverbrauch